在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化服务的佼佼者，凭借其先进的智能会计档案管理解决方案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。今天，我们就以合思档案的客户——好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思在智能会计档案管理方面如何助力企业解决痛点、实现降本增效。
红枣巨头：好想你健康食品风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它于1992年诞生，经过多年的砥砺前行，在2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。
公司拥有超过1000名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着智慧和力量。在全国范围内，分布着400多家门店，构建起了庞大的销售网络，让好想你的红枣产品走进了千家万户。
档案困局：好想你业务痛点剖析
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你也面临着智能会计档案管理方面的诸多难题。
首先是归档难。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等资料的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程极其繁琐，严重影响了工作效率。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，可能花费数小时甚至数天的时间才能找到所需的资料。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策和运营。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了人力成本。
最后是不合规。随着数字化时代的发展，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在面临审计和监管时，纸质档案可能无法满足相关要求，给企业带来合规风险。
破局之钥：合思智能解决方案登场
合思针对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，量身定制了智能会计档案管理解决方案。
打破壁垒实现数据同源。合思的智能会计档案管理系统能够将各种财务数据进行整合，实现数据的实时共享和同步。财务人员可以通过系统便捷地利用这些数据，一键联查相关的单据和凭证。无论是审计还是日常的财务核算，都变得更加高效和准确。
自动组装助力审计。以档案数据为标准，合思系统可以自动进行内外审计。它能够快速识别和分析数据中的异常情况，为审计人员提供有力的支持。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需要在系统中查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
系统搭建：合思助力数字化管理之路
合思为好想你搭建了智能会计档案管理系统，并逐步进行应用推广。虽然在资料中未明确详细步骤，但整个实施过程无疑是一个复杂而严谨的工程。合思的专业团队深入了解好想你的业务需求和流程，对系统进行了个性化的定制和优化。
在系统搭建过程中，合思注重与好想你现有财务系统的集成，确保数据的无缝对接。同时，还为好想你的财务人员提供了全面的培训，让他们能够熟练掌握和使用新的智能会计档案管理系统。通过合思档案系统的搭建和应用，好想你成功实现了财务档案的数字化管理，开启了智能会计档案管理的新篇章。
效益凸显：合思方案成果显著
合思的智能会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够更快速、准确地接收和处理各门店的财务档案，提高了财务管理的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样等待漫长的时间，通过系统即可快速完成借阅流程。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的降低，还体现在因提高工作效率而带来的间接效益上。
客户认可：好想你满意之音
虽然资料中未明确表述好想你健康食品股份有限公司对合思解决方案的具体评价，但从显著的效益提升可以推测，客户对合思的智能会计档案管理解决方案是非常满意的。合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助好想你解决了智能会计档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。这种满意不仅仅是对合思产品和服务的认可，更是对双方合作的一种肯定。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的智能会计档案管理解决方案将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能会计档案管理系统，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同开启智能会计档案管理的美好未来。
