在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的数字化发票管理解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，显著提升了报销效率，有效节约了人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，组织架构复杂。然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在进行报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。
传统手工报销模式存在诸多弊端。数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析。业务报销模式复杂，组织流程繁复，使得报销流程效率低下，员工怨声载道。
合思打造的数字化解决方案
合思针对动力源的问题，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的数字化发票管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地更新到合思费控系统中，为后续的报销等操作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种数字化发票管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。而且系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
转型成效显著
应用合思的数字化发票管理解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这种高度的认可，充分体现了合思数字化发票管理解决方案的卓越性能和服务质量。
在当前企业面临诸多挑战的环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思合作。合思将以其先进的数字化发票管理解决方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的数字化发票管理解决方案，体验其带来的便捷与高效。
