在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将为大家介绍一家与合思携手共进的知名头部数字阅读品牌，通过合思提供的解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，收获了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
客户简介：数字阅读领域的领航者
在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，它宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。作为行业内具有广泛影响力的企业，它凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和认可。在激烈的市场竞争中，始终保持着领先地位，引领着数字阅读行业的发展潮流。
业务背景现状与痛点：数字化转型前的困境
随着企业的不断发展壮大，该品牌在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程也如同断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合困难重重。费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。
每月，财务人员需要处理大量的单据，这就像一场永无止境的战斗。他们不仅要打印、粘贴原始凭证与财务凭证，还要进行繁琐的核对工作，人效极低。而且，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，还占用了宝贵的办公空间。
更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发，业务借阅资料如同大海捞针，困难重重。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思的自动化费用记录与跟踪魔法
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，开启了企业业财平台建设的新篇章。
在这个解决方案中，自动化费用记录与跟踪发挥了核心作用。它能够实时、准确地记录每一笔费用的发生情况，就像一位忠诚的管家，将费用信息整理得井井有条。通过系统的智能分析，能够及时发现费用异常，为企业的费用管控提供有力支持。
有了这套解决方案，财务准确性得到了充分保障，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这就意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。
实施过程与步骤：携手合思踏上数字化转型之路
为了确保解决方案的顺利实施，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了合思作为合作伙伴。
合思的专业团队与企业紧密合作，逐步推进方案的实施。他们利用先进的技术手段，实现了全流程数字化管理。从费用的申请、审批到报销，再到档案的归档和借阅，每一个环节都实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
在实施过程中，合思的团队充分考虑了企业的实际需求和业务特点，对系统进行了个性化定制。同时，还为企业提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。
取得的成果与效益：自动化费用记录与跟踪带来的巨变
自动化费用记录与跟踪为企业带来了全方位的变革，取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，对每一笔资金的流向了如指掌。档案整理和借阅效率得到了极大提升，通过系统可以精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。
降本方面，效果同样显著。自动化费用记录与跟踪有效减少了差旅超标现象，同时降低了人力成本。不再需要大量的纸质打印，减少了纸张浪费和空间占用，为企业节约了可观的成本。
合规方面，该解决方案保障了费用合规，能够有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。它贴合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
从先进性来看，该方案覆盖了因公消费全场景，实现了无需垫资和报销的便捷模式。推进了企业的数字化转型，贴合双碳目标，展现了企业的社会责任感和前瞻性。
客户评价与反馈：满意与认可的心声
虽然参考资料未明确提及客户评价，但从取得的成果可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的自动化费用记录与跟踪解决方案，就像一场及时雨，帮助企业解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理水平和效率。企业对合思的专业能力和服务态度给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨与合思联系，体验合思的自动化费用记录与跟踪解决方案。在这里，您将感受到财务数字化转型的魅力，实现降本增效的目标。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身感受解决方案的强大功能和卓越效果。不要再犹豫，赶快行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新征程！
