在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本,实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案,能够帮助企业精准进行差旅统计分析,挖掘更多净利润。
差旅管控利器闪亮登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的“差旅管控引擎”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现差旅精细化管控,对差旅统计分析的精准度和效率大幅提升。
核心功能闪耀差旅管控舞台
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线上线下融合的差旅新生态
合思的财务收支管理平台构建了一个线上线下融合的差旅新生态。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价得到妥善托管,为企业节省大量成本。同时,支持多平台联合登陆,让预订更加便捷。易商卡线下消费解决方案,让消费更加灵活。在报销环节,补贴、对账结算、凭证生成实现自动化,极大地提高了工作效率。通过差旅统计分析,企业能清晰看到各环节成本的节省情况。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了中航信等众多国内外资源,包括各大航司、OTA资源等。多平台接入比价,让企业在预订时能够选择最优方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让价格一目了然。覆盖73个热门国家,还整合了全球打车平台的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这一全球视野的资源整合,让企业在差旅安排上更加游刃有余,通过差旅统计分析可以更好地规划海外差旅成本。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,更加精准地控制成本。优惠券 + 合力省的模式,让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺,保障了企业的利益。订单实时占预算,让企业对差旅成本心中有数。多账户管理功能方便企业进行统一管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的差旅统计分析,帮助企业及时发现问题并调整策略。 -
AI智能规划引领差旅新时代
合思引入了强大的AI智能规划功能。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求,智能规划行程。AI自动下单助手提高了预订效率。AI风控功能实时监控差旅活动,确保合规性。AI报告助手则能生成详细的差旅统计分析报告,为企业决策提供有力支持。
用户收益彰显平台价值
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显性成本节省立竿见影
合思帮助企业获取机票、酒店等大客户协议价,直接降低采购成本。通过差旅统计分析,企业可以清晰看到采购成本的下降趋势,实实在在地节省了开支。 -
隐性浪费管控卓有成效
在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节,合思减少了员工的时间消耗和机会成本。员工可以将更多的时间投入到核心业务中,提高了整体工作效率。差旅统计分析能够清晰反映出这些环节中时间成本的降低情况。 -
运营效率提升一马当先
合思实现了差旅活动的无感管控,深入到每一个有节省空间的环节。通过差旅统计分析,企业可以发现哪些环节还有进一步优化的空间,从而不断提升运营效率。 -
差旅制度与行为优化深入人心
合思让每一位员工主动参与为企业省钱,形成良好的企业文化。员工在日常差旅中更加注重成本控制,通过差旅统计分析可以看到员工差旅行为的积极变化。 -
合规性增强保驾护航
通过BI差旅风控系统,合思实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。差旅统计分析能够帮助企业更好地了解合规情况,避免潜在的风险。
典型场景展现平台实力
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下沉市场拓展精准发力
当企业业务向三四线城市扩展时,合思提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅统计分析,企业可以科学设置更精确的差标管控金额,实现精细化成本控制。在下沉市场拓展过程中,合思成为企业的得力助手。 -
出海业务开展全球护航
企业拓展海外市场时,合思整合全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅统计分析帮助企业合理规划海外差旅预算,降低海外差旅成本。 -
数电票时代管理游刃有余
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。差旅统计分析在数电票管理中也发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅财务数据。
客户成功案例见证平台效果
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差旅违规清查成效显著
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。差旅统计分析发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过后续的差旅统计分析可以看到,违规情况得到了有效控制。 -
差标管控下沉效果突出
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅统计分析清晰地反映出这一成效。 -
节省差旅费成绩斐然
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅统计分析为企业提供了直观的数据,证明了合思平台的价值。
如果您的企业也正在为差旅成本管控难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启差旅管控的智控时代。差旅统计分析将为您的企业提供精准的数据支持,挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思平台,联系合思(400 – 105 – 6505 ),让我们携手共创美好未来!