在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一位精准的财务导航员，为众多企业拨开财务难题的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的成本控制工具如何为企业提供高效的财务数字化解决方案。
动力源：财务转型痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，此前在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，急需一款强大的成本控制工具来打破僵局。
合思解决方案：打通财务数字化脉络
- 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思的成本控制工具为动力源带来了系统集成的强大能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让原本孤立的数据孤岛连接成一片数据大陆，告别了多系统繁复操作的困境。
通过这种系统集成，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思的成本控制工具就像一座桥梁，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销功能是其成本控制工具的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，业务数据跨系统同步应用，让业务处理更加高效。员工在进行申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还能实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、轻松报销。
合思成果：全方位提升企业财务水平
- 效率提升显著：开启财务加速度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了惊人的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的效率提升，让动力源的财务部门能够更加高效地运转，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的成本控制工具就像一台高效的财务加速器，让动力源的财务流程飞速运转，为企业的发展提供了强大的动力支持。
- 员工体验优化：打造舒适报销之旅
员工体验的优化也是合思成本控制工具带来的重要成果之一。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。这种体验的优化不仅提升了员工的满意度，也为企业吸引和留住人才提供了有力的支持。
- 财务工作减负：释放财务人员潜力
合思的成本控制工具让财务工作得到了极大的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
这一转变让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，释放了他们的潜力，为企业的财务管理提供了更高水平的支持。
- 管理决策升级：掌控企业动态
合思的成本控制工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这种管理决策的升级让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学、准确的决策依据。
总结与展望：携手合思共赴财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借其强大的成本控制工具，成功解决了动力源在财务数字化转型中面临的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理升级。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化道路上持续前行。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的成本控制工具，体验专业的财务数智化产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的成本控制工具，共同开启企业财务数智化的新篇章。
