在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，有效解决了企业痛点，显著提升了运营效率，尤其是对预算管理流程的优化起到了关键作用。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对预算管理流程有着更高的要求和更严格的标准。
旧局困囿：预算管理流程痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了预算管理流程的顺畅运行。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致预算管理流程缺乏实时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了预算管理的难度。
合思良方：重塑预算管理流程格局
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在预算管理流程方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了信息的实时共享。通过合思的解决方案，动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了预算管理流程，提高了工作效率。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步优化了预算管理流程，确保数据流转的顺畅。
精心雕琢：预算管理流程实施之路
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤来优化动力源的预算管理流程。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控对接，实现数据的无缝同步。这一步骤为后续的预算管理流程优化奠定了坚实的基础。接着，搭建无需报销的流程，对消费、审批、结算等环节进行规范和优化。通过明确各环节的职责和操作流程，确保预算管理流程的标准化和规范化。最后，进行系统测试和优化，合思团队对系统进行了全面的测试，及时发现并解决潜在问题，确保系统稳定运行，保障预算管理流程的高效执行。
成果斐然：预算管理流程焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效保障了预算管理流程的准确性和规范性。企业管理实现了全程管控，能够实时了解经营数据，为高效决策提供有力支持，进一步优化了预算管理流程。
客户赞誉：预算管理流程优化获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，持续优化预算管理流程。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在预算管理流程方面实现了质的飞跃，有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着预算管理流程复杂、效率低下等财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启高效财务之旅，共同优化企业的预算管理流程。
