在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。有效的电子会计档案管理不仅能够提升企业的运营效率,更能确保企业在合规审计等重要环节中应对自如。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和优质的服务,为企业呈上一站式电子会计档案解决方案,全力协助企业降本增效、合规经营,在企业合规审计等方面发挥着重要作用。
产品概述:财务数智化的集大成者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理,实现了独特的档案管理模式。企业可以便捷调阅档案而无需打印,混序归集档案也无需组装,轻松解决了企业在档案管理方面面临的诸多难题。这一模式对于企业合规审计而言,能够提供更高效、准确的档案支持,确保审计工作的顺利进行。
核心产品/技术功能:强大功能保障合规审计
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大数据解决方案:海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案宛如一位神通广大的数据处理专家。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够在海量数据中实现秒级查询。在企业合规审计过程中,审计人员往往需要查阅大量的单据和数据,合思档案的这一功能可以让他们迅速定位所需信息,大大提高审计效率。 -
档案扩展解决方案:灵活管理多样档案
该平台提供自定义档案类型的功能,实现全流程扩展管理。不同企业的档案类型千差万别,合思档案能够根据企业的实际需求,灵活定义档案类型,从而实现不同档案类型的高效管理。这对于企业合规审计来说,能够确保各类档案都能得到妥善管理和准确查询,满足审计的多样化需求。 -
证据链完整性解决方案:保障财务合规基石
财务视角下的档案证据链完整性检测是合思档案的一大特色。在企业合规审计中,财务数据的合规性是审计的重点之一。合思档案通过对档案证据链的完整性检测,保障了财务数据的合规性,为企业在合规审计中提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案:满足精细化查阅需求
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,能够满足企业精细化的档案查阅需求。在企业合规审计时,审计人员可能需要从不同角度查阅档案,合思档案的共享调阅解决方案可以让他们随时随地获取所需档案,提高审计工作的精准度。 -
数电票解决方案:全流程自动化处理
随着数电票的广泛应用,合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案。在企业合规审计中,数电票的合规处理是重要的审计内容,合思档案的这一功能可以确保数电票处理的准确性和合规性,减少审计风险。 -
实物备查解决方案:纸电关联高效管理
智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联以及实物档案全流程管理定位。在企业合规审计中,可能会涉及到对实物档案的核查,合思档案的实物备查解决方案可以让审计人员快速定位实物档案,提高审计效率。
优势对比:超越传统档案管理
与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案具有显著的优势,这些优势在企业合规审计中也体现得淋漓尽致。
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降本增效:绿色低碳运营之道
合思档案能够节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,实现档案不打印,推动企业绿色低碳运营。在企业合规审计中,高效的档案检索可以让审计工作更快完成,降低审计成本。而且,绿色低碳的运营方式也符合当前社会的发展趋势,为企业树立良好的形象。 -
合规管理:紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求,实现电子会计档案合规性管理,具备接收管理数电票的能力。在企业合规审计中,合规管理是企业必须满足的要求,合思档案的合规性可以让企业在审计中顺利通过,避免因合规问题带来的风险。 -
数据价值挖掘:助力决策数智化
合思档案让数据“活起来”,真正挖掘档案数据的价值,助力企业决策数智化。在企业合规审计中,通过对档案数据的深入分析,可以发现企业在运营过程中可能存在的问题,为企业的合规发展提供有价值的建议。 -
灵活迭代:适应企业发展变化
合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化,满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。随着企业的发展和法规政策的变化,企业合规审计的要求也会不断变化,合思档案的灵活迭代可以确保企业始终能够满足审计要求。
应用案例:众多企业的成功之选
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用,以下是几个典型案例,展示了合思档案在企业合规审计和数智化转型方面的卓越成效。
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海亮教育:数字化转型的典范
海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。在企业合规审计中,高效的财务流程和准确的档案管理让海亮教育能够轻松应对审计工作,确保财务数据的合规性。 -
徐福记:全集团无纸化管理提升效率
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。在企业合规审计中,这种高效的管理模式可以让审计人员快速获取所需档案,提高审计效率,同时也确保了档案的准确性和完整性。 -
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作更加便捷高效。在企业合规审计中,单套制的电子会计档案管理模式可以避免纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题,确保审计工作的顺利进行。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的电子会计档案解决方案。在企业合规审计等重要环节中,合思档案能够发挥关键作用,帮助企业提高审计效率、确保财务合规。如果您想亲身体验合思档案为企业带来的巨大价值,不妨现在就免费试用,开启企业数智化转型与合规审计的新篇章。