在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入领略合思档案在自动化财务报账方面的强大效能。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，已然成为红枣行业的佼佼者。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工分布在各个岗位，400多家门店遍布全国，还有18家归档主体处理着大量的财务事务。然而，在看似辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补录工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
纸质档案的查找更是让工作人员头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就如同大海捞针。无法实时调阅，不能同时借阅，更难以实现精准查找，大量的时间都浪费在了无意义的寻找过程中。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一种巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，投入大量的资金用于仓库的租赁和维护。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记，这进一步增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失，也无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：自动化财务报账的破局之钥
针对好想你面临的这些业务痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案，为企业的自动化财务报账开启了全新的篇章。
-
打破数据壁垒实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员在进行自动化财务报账时，只需一键联查，就能轻松获取所需的各种数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都能在一个平台上快速找到，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工核对中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计流程高效升级
在审计环节，合思档案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的公正性和可靠性。在自动化财务报账的过程中，审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理电子实物精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在进行自动化财务报账时，查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，让实物档案的管理变得更加便捷和高效。无论是在档案的借阅还是归还过程中，都能快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
显著收益：自动化财务报账带来的降本增效奇迹
通过合思档案的解决方案，好想你在自动化财务报账方面获得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的单据核对、档案查找等工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的自动化流程让总部能够更快速地接收和处理各部门的财务数据，提高了信息传递的效率。这使得总部能够及时掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。
借阅管理耗时减少了67%。在自动化财务报账的模式下，借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的手工登记和查找。这不仅提高了借阅的效率，还减少了档案遗失的风险。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、仓库租赁费用的减少以及档案管理效率的提高。通过合思档案的自动化财务报账解决方案，好想你实现了真正意义上的降本增效。
携手合思开启自动化财务报账新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了自动化财务报账的高效运作，真正做到了降本增效和合规经营。在当前数字化转型加速的时代背景下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是在自动化财务报账还是其他财务领域，合思都将不断创新和完善，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启自动化财务报账的免费试用，开启财务数智化新征程。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同迎接未来的挑战。
