在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一家国民经典零食品牌，凭借合思的有力支持，成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们深入探究该品牌在财务领域所面临的重重挑战，以及合思为其量身定制的解决方案和显著成效。
零食巨头的辉煌征程
这是一个家喻户晓的国民经典零食品牌，在市场上畅销已逾30年。其庞大的销售规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。多年来，它以高品质的产品赢得了消费者的广泛喜爱，销售版图覆盖全国。在休闲食品市场，它始终占据着重要的地位，成为众多消费者休闲时光的首选。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务方面也逐渐暴露出一些亟待解决的问题。
财务困境与出差成本管控难题
该品牌拥有复杂的供应链和多样化的销售渠道，这使得管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程横跨多个系统，导致效率低下，难以形成高效的协同。
在出差成本管控方面，问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业在出差成本管控上陷入困境，难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思解决方案助力破局
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC同样会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节能够实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。而在其他TMC环节，也可实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思方案稳步推进
在方案的实施过程中，合思商城的差旅消费占比呈现出逐步上升的良好态势。从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分显示了员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了方案实施的良好效果。随着合思商城差旅消费占比的增加，企业在出差成本管控方面的优势逐渐显现。通过合思商城的集中采购和优化管理，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
显著成果与出差成本管控成效
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果和效益。在出差成本管控方面，年度节约差旅费用达到200万 +。这一数字的背后，是企业在成本控制上的重大突破。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度高达60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过合思的解决方案，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性。并通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。
客户的高度认可
虽然没有明确的客户评价内容，但从该品牌所取得的显著成效来看，其对合思的解决方案无疑是高度满意的。合思成功解决了该品牌在财务方面的诸多痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。企业在出差成本管控上取得的巨大成功，也让该品牌看到了合思解决方案的强大实力和价值。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题，尤其是在出差成本管控方面。如果您的企业也渴望解决这些问题，实现财务数字化转型，不妨借鉴该客户的成功经验。选择合思的解决方案，加速自身的财务数字化转型进程，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
