在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。电子凭证处理难题、传统报销流程的繁琐以及财务数字化转型的滞后,成为了众多企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的曙光,尤其在企业差旅数据管理方面展现出强大的实力。
行业痛点与挑战:企业差旅数据管理迷雾重重
电子凭证在企业财务管理中存在诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化的情况屡见不鲜。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,还容易出现丢失的问题,这些都在企业差旅数据管理中形成了一道道数字鸿沟。
传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业还没有充分意识到数字化转型在企业差旅数据管理中的紧迫性。
此外,企业财务普遍存在多系统独立运行,数据无法互通的问题。会计档案管理成本居高不下,差旅费管理复杂,这些痛点严重影响了企业差旅数据管理的效率和准确性。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅数据管理提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:引领企业差旅数据管理新方向
合思的使命是帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅数据管理方面,这一使命体现得尤为明显。通过高效的管理平台,企业能够降低差旅成本,提高数据管理的准确性和合规性。
其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业差旅数据管理领域,合思正朝着这个目标不断迈进,为企业打造更加高效、环保的财务管理模式。
模块功能概述:企业差旅数据管理的全能工具箱
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为企业差旅数据管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请,系统自动进行审核,提高了审批效率。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现了一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业对差旅费用的管理。
发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了企业差旅费用的合规性和准确性。自动提报、资金结算、档案归档等功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业在不同场景下的企业差旅数据管理需求。
功能亮点与创新:企业差旅数据管理的创新引擎
合思在企业差旅数据管理方面有着独特的功能亮点和创新。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加方便地管理差旅相关的电子凭证。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅数据管理中,这意味着企业能够对员工的差旅消费进行全面的监控和管理。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程。员工无需再为报销而烦恼,企业也能够更加高效地进行差旅费用的管理和核算。
打造“快、简、省”报销新体验,实现员工无需垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这一创新极大地提高了企业差旅数据管理的效率,降低了管理成本。
产品优势:企业差旅数据管理的可靠后盾
合思在企业差旅数据管理方面具有显著的优势。已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和升级提供了保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在企业差旅数据管理中,这意味着企业能够将差旅数据与其他业务数据进行整合,进行更加全面的分析和决策。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在企业差旅数据管理方面有着不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业差旅数据管理策略的制定上,客户都能够得到专业的帮助和支持。
具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在企业差旅数据管理领域,良好的口碑是企业选择合思的重要原因之一。
目标用户与应用场景:企业差旅数据管理的广泛覆盖
合思的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的财务收支管理平台中受益,提升企业差旅数据管理的水平。
应用场景涵盖企业的财务管理各个环节,如差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。在企业差旅数据管理方面,合思的平台能够为企业提供从差旅申请到费用报销、数据归档的全流程管理,确保企业差旅数据的准确性和安全性。
成功案例与客户评价:企业差旅数据管理的实践见证
众多企业在应用合思解决方案后,在企业差旅数据管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在降低企业差旅成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在企业差旅数据管理中,这一改变让企业能够更加高效地管理差旅费用,提高了数据的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环。在企业差旅数据管理方面,数字化闭环让企业能够对差旅数据进行更加全面的分析和利用,为企业的决策提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅数据管理中,电子化会计档案管理方案让企业能够更加方便地管理差旅相关的会计档案,提高了数据的安全性和可追溯性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在企业差旅数据管理中的痛点和挑战。企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思平台,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验合思平台在企业差旅数据管理方面的强大功能,现在就可以免费试用。