在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境等诸多挑战,实现精细化运营、挖掘企业净利润成为企业迫切的需求。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其丰富的经验和专业的解决方案,已经助力众多连锁零售企业成功转型。
鸣鸣很忙:连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在快速发展的过程中,鸣鸣很忙也遇到了一系列难题。
门店标准化落地困难重重,各门店在运营细节上难以做到完全统一。财务报销流程更是低效繁琐,差旅报销与申请脱节,员工需要花费大量时间和精力去处理报销事宜。门店发票审核回收困难,大量的发票需要人工整理和核对,不仅容易出错,还耗费了大量的人力。私车公用管控也比较薄弱,无法准确记录员工的行程和费用,容易出现费用不合理的情况。
合思:智能方案破难题
针对鸣鸣很忙遇到的这些问题,合思提供了无需报销解决方案,通过智能审核与合规管理,为企业的财务管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需自己先垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的行程和规定自动计算补贴金额,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了财务处理的效率。智能审核与合规管理在这个过程中,确保每一笔差旅费用都符合规定,避免了违规报销的情况发生。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。智能审核与合规管理对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
在私车公用管理上,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作。智能审核与合规管理在这里发挥了重要作用,对私车公用的费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性。
显著成效:效率提升与成本节约
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,因为合思的系统提供了更加便捷的管理工具,使得督导能够更快速地了解门店情况,及时发现问题并解决。门店标准化更快落地,各门店在运营上更加统一规范,提升了品牌形象和服务质量。智能审核与合规管理确保了各项工作都符合企业标准,为门店标准化提供了有力保障。
财务报销流程得到了优化,节约了大量的时间和精力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地处理报销业务。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。智能审核与合规管理在成本控制方面发挥了关键作用,通过对每一笔费用的严格审核,确保了企业资金的合理使用。
综合方案:全方位赋能连锁零售
财务数字化并非一蹴而就,需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,智能审核与合规管理贯穿其中。
合思的解决方案实现了多角色提效。不同岗位的人员都能够通过系统提高工作效率,例如员工可以更便捷地提交申请和报销,财务人员可以更快速地审核和处理业务,管理层可以更及时地获取数据和决策支持。业财数据高效采集,系统能够自动收集和整理业务和财务数据,为企业提供准确的信息。数据赋能业务决策,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案还涵盖了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。在连锁门店业财管理方面,智能审核与合规管理确保了门店财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。在全域营销ROI提升方面,通过对营销数据的分析和评估,帮助企业优化营销策略,提高营销效果。未来,合思将持续助力连锁零售企业提升运营效率,挖掘更多净利润,智能审核与合规管理也将不断优化和完善,为企业的发展保驾护航。
连锁零售企业在当前市场环境下机遇与挑战并存,合思愿与更多企业携手,积极拥抱财务数智化变革。如果您的企业也想提升精细化运营水平,挖掘更多净利润,不妨尝试合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的系统,通过智能审核与合规管理,开启企业财务数字化的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。