在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的提升起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅管控新思路与解决方案提供了有力指引,致力于实现预算与费用协调的理想状态。
市场迷雾洞察:经济浪潮下的差旅挑战
当下经济发展步伐有所放缓,企业步入增长的平缓阶段,利润增长遇到瓶颈。国家统计局的数据揭示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓,利润率呈下滑态势。与此同时,差旅市场在疫情后的复苏中呈现出需求与价格双升的局面,企业的差旅成本如脱缰之马直线上扬,给企业带来了沉重的成本负担。在这样的背景下,预算与费用协调成为企业亟待解决的难题。
痛点剖析:差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题,犹如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象屡见不鲜。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管控难题重重。
传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的长远发展。线下差旅费用的不透明性,使得费用的真实性难以判断,给企业带来了潜在的风险。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。预算与费用协调在这些痛点的影响下,变得更加困难。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”新时代
面对差旅管控的诸多难题,企业需要转变思路,从“硬控”向“智控”转型。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业指明了方向。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为预算与费用协调提供了有力的保障。
核心模块:多元融合构筑差旅管控新体系
-
线上线下无缝衔接
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,提供大客户协议价托管、线下消费解决方案等。通过自动化的报销补贴、对账结算、凭证生成功能,让企业的差旅管理更加高效便捷。线上线下的融合,打破了传统差旅管理的局限,实现了预算与费用协调的精细化管理。 -
国内外资源整合
在全球化的背景下,企业的差旅需求日益多元化。合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,支持多语言版本。无论是国内出差还是海外商务活动,合思都能满足企业的需求,为企业的差旅管理提供全方位的支持。国内外资源的整合,有助于企业在全球范围内实现预算与费用协调。 -
管控体验双提升
合思的解决方案不仅注重差旅成本的管控,还关注员工的体验。智能差标、优惠券、买贵赔等功能的设置,让员工在享受便捷差旅服务的同时,也能感受到企业的关怀。实时占预算的功能,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,提供差旅分析报告和风控看板,为企业的决策提供有力依据。管控与体验的双提升,是实现预算与费用协调的重要保障。 -
AI智能规划助力
AI技术的应用为合思的差旅管控解决方案增添了新的活力。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,让差旅管理更加智能化、自动化。AI技术的运用,能够根据企业的预算和需求,为企业提供更加合理的差旅规划,实现预算与费用协调的精准化。
竞争优势:实力铸就差旅管控领先地位
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,提供7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力,能够为企业提供更加优质的服务,实现预算与费用协调的最佳效果。
成功案例:实践验证差旅管控卓越成效
-
违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效控制了差旅成本。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控方面的强大功能,能够帮助企业发现潜在问题,实现预算与费用协调。 -
区县维度差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够根据企业的实际需求,提供个性化的差旅管控方案,实现预算与费用协调的精准化。
服务体系:一站式差旅服务体验升级
合思提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。通过AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐等功能,提升了员工的体验和企业的差旅管控效率。一站式的服务体系,让企业的差旅管理更加便捷高效,实现预算与费用协调的无缝对接。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。在未来,企业应积极拥抱数智化管理,借助合思的技术和服务,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。