在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已成为大势所趋，而电子会计档案管理作为其中的关键一环，显得尤为重要。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化变革。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，犹如一位精明的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业告别繁琐的手工劳动；同时，大大提升检索效率，使企业能够快速获取所需的档案信息；更重要的是，保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品技术功能揭秘
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功能模块大集合
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域，每个模块都有相应的专业系统支持，就像一个装备齐全的武器库，为企业的档案管理提供了强大的支持。 -
多场景解决方案大揭秘
- 单套制解决方案
实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，如同为企业的档案管理打造了一个安全可靠的“保险柜”。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时进行财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加得心应手。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像是给企业的财务档案加上了一把“安全锁”，确保其真实性和可靠性。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。让企业的档案查阅变得像在图书馆中查找书籍一样简单便捷。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。为企业在数电票时代的档案管理提供了一站式的解决方案。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。就像给实物档案安装了一个“定位器”，让企业能够轻松掌握实物档案的动态。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。为企业的档案管理注入了强大的科技动力。 -
全生命周期管理功能解析
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等多个方面。
智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，确保档案数据的全面获取；预归档服务提供多种归档方案，让企业可以根据自身需求选择合适的归档方式；基础管理包括档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和管理提供保障；统计分析和应用层功能则可以帮助企业深入了解档案数据，挖掘档案的潜在价值。
优势对比：合思档案脱颖而出
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政策支持合规典范
在当前经济环境下，国家政策大力推动电子会计档案管理。合思档案紧跟政策步伐，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其系统能实现电子会计档案合规性管理。而传统纸质档案管理面临较高的合规风险，财税管理效率低下。合思档案就像是一艘在政策海洋中航行的合规之舟，为企业提供了安全可靠的档案管理保障。 -
降本增效利器
合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。相比之下，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；同时还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案就像是一把神奇的剪刀，为企业剪掉了不必要的成本开支，提高了工作效率。 -
技术功能领先
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它提供多种先进的解决方案和功能，如证据链完整性检测、共享调阅、大数据处理等，而传统管理方式难以满足数电票时代企业对海量电子数据的存储与应用需求。合思档案就像是一位技术精湛的工匠，用先进的技术为企业打造了一个高效的档案管理世界。
应用案例：真实见证合思档案实力
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年单据量2.6亿企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据能够穿透联查，减少了凭证与单据关联时间，降低了企业成本。档案归档规范在这个过程中得到了充分的体现，企业的档案管理变得更加有序和高效。 -
集团型企业的蜕变
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。档案归档规范在这里得到了严格的执行，企业的档案管理水平得到了显著提升。 -
多系统企业的新生
某多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。档案归档规范贯穿了整个解决方案，让企业的档案管理焕发出新的生机。 -
教育集团企业的飞跃
一家教育集团企业面临着采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。档案归档规范在这个案例中起到了关键的作用，让教育集团企业的档案管理实现了质的飞跃。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代和创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理能效和竞争力，在未来的数字化浪潮中占据优势地位。
