在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统纸质档案管理模式恰似一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多难以克服的挑战。电子会计档案管理凭借其高效、便捷、安全等显著优势，成为企业发展的必然趋势。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现全面数字化转型。
数电票扩张下档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，不同角色面临着各自的难题。
企业高管犹如航行在大海中的船长，面临着纸质档案管理成本高和数据难分析利用的困境。高额的成本就像沉重的锚，拖累着企业前行的速度；而难以分析利用的数据，则如同茫茫大海中难以辨认的暗礁，让企业决策充满了不确定性。
财务人员仿佛是在迷宫中徘徊的行者，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复。每一张纸质档案的整理、装订，都像是在迷宫中寻找出路，耗费精力却效率低下。
业务人员则如同陷入泥沼的旅人，报销流程繁琐，每一次报销都像是在泥沼中艰难前行，耗费大量的时间和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的陷阱，随时可能让企业陷入困境。
合思档案：开启档案管理新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一把万能钥匙，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。便捷调阅就像在图书馆中快速找到所需书籍，无需打印就能随时查阅；混序归集免组装则如同一个智能的收纳盒，将杂乱的档案自动整理归类。这些特点能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：与企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值。就像一群志同道合的伙伴，共同在数字化的道路上前行。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。这就像为企业描绘了一幅美好的蓝图，让企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
模块功能：构建电子档案存储大厦
合思档案功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它就像一座功能齐全的大厦，为电子档案存储提供了全方位的保障。
具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集如同大厦的入口，将各类档案信息精准收集；预归档服务则像大厦的整理员，对档案进行初步整理；基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节则如同大厦的各个楼层，各司其职，共同构建起一个完整的电子档案存储体系。
功能亮点：电子档案存储的智慧之光
-
大数据解决方案：海量数据处理神器
合思档案的大数据解决方案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在这个信息爆炸的时代，它能够让企业在海量数据中迅速找到所需信息，就像在茫茫大海中精准定位宝藏。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
档案扩展解决方案犹如一个可以自由伸缩的容器，自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方式，就像为自己量身定制一套合身的衣服。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规盾牌
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案就像一个严谨的法官，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在复杂的财务环境中，它能够确保企业的财务档案无懈可击，为企业的合规运营保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案如同一个便捷的图书馆，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，轻松查阅所需档案，就像在图书馆中自由借阅书籍一样方便。 -
数电票解决方案：全流程自动化的数电票管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。它就像一个高效的流水线，让数电票的管理变得轻松简单。从数电票的接收到最终的归档，每一个环节都自动完成，大大提高了工作效率。 -
实物备查：线上线下融合的实物档案管理
实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一个智能的导航系统，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态。无论是纸质档案还是电子档案，都能在这个系统中得到精准管理。
产品优势：电子档案存储的坚实后盾
-
广泛连接的能力：数据采集的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这座桥梁，企业可以实现数据的集中管理和共享，为企业的决策提供有力支持。 -
100%自动归档：减少人工干预的高效管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个智能的机器人，能够自动识别和整理档案，将繁琐的人工操作变为简单的自动化流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
符合国家政策要求：合规运营的保障
在电子会计档案合规性管理方面，合思档案符合国家政策要求。它就像一个严格的合规卫士，确保企业的电子档案存储和管理符合国家法律法规的规定。在日益严格的监管环境下，选择合思档案，企业可以放心地进行数字化转型，不用担心合规问题。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的智慧
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个智慧的变色龙，能够根据市场环境和企业需求的变化，及时调整自身的功能和服务。无论是数电票的推广还是其他政策的变化，合思档案都能迅速适应，为企业提供持续稳定的支持。
目标用户与应用场景：多领域的电子档案存储专家
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥重要作用。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化。这些数据资产就像企业的宝藏，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务可以利用合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单高效，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。这就像为审计工作提供了一个透明的账本，让审计工作更加高效、准确。
成功案例：电子档案存储的实践典范
众多知名企业选择合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业就像一颗颗璀璨的星星，见证了合思档案的卓越性能。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长和凭证自动化率提升。这就像为海亮教育插上了翅膀，让它在教育领域飞得更高更远。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一个高效的催化剂，让徐福记在数字化转型的道路上加速前进。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这就像为中交水规院节省了一笔宝贵的财富，让它在经济寒冬中更加稳健。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个智能的导航仪，让金牌橱柜在业务管理中更加精准、高效。
结语：开启电子档案存储新时代
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
