在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的新星。它的成功不仅体现在门店规模的迅速扩张上，更在于其对财务数智化的前瞻性布局与实践。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案和显著成效，为连锁零售企业提供可借鉴的宝贵经验。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如璀璨星辰般闪耀在全国的大街小巷。目前，全国门店总数已突破10000家，宛如一张庞大而紧密的商业网络，深入到城市的各个角落。
鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。它致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌，让每一位消费者都能轻松享受到美味又实惠的零食。
业务困境重重
鸣鸣很忙在选择“强加盟”模式推进业务的过程中，实行了严格的门店标准化机制。为此，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的运营模式背后，却隐藏着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。
随着门店数量的不断增加，差旅需求也日益旺盛。目前，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求频繁，高频报销人员近500人。而且，所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑给财务工作带来了巨大的压力。
具体来说，存在以下几个痛点。
首先是出差申请流程与报销脱节问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
其次是门店多带来的发票审核与回收难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后是私车公用管控薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案解忧
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅成本合理收缩与合规申请。员工在移动端进行出差申请流程，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让出差申请流程更加高效、合规，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准、精细。
落地实施有序
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙有条不紊地推进实施工作。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的出差申请流程和报销流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
其次，在总部财务部门设置专门岗位负责发票回收管理和车补核算等工作。明确职责分工，确保各项工作有序进行。
最后，逐步推进系统与业务流程的融合，确保各项功能正常运行。在融合过程中，不断优化和调整，以适应企业的实际需求。
转型成果卓著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在财务自动化方面，达到了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的出差申请流程和报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
