在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控已成为企业挖掘利润的关键途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列解决方案，旨在帮助企业有效解决差旅管控难题，优化出差费用预算策略。
行业痛点：三大“净利润黑洞”吞噬企业利润
当下，企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本居高不下是企业面临的一大难题。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，简单粗暴地控制差旅成本并非良策。过度降低预算可能会牺牲员工的差旅体验，进而影响企业的健康发展。
同时，随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控难题日益凸显。传统的管控方式已无法适应市场的变化，难以满足企业的实际需求。
对于开展出海业务的企业来说，国际差旅管理也是一大挑战。资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
此外，线下差旅费用的管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着合规风险和管理模式冲突等问题。这些问题都严重影响了企业的出差费用预算策略，制约了企业的发展。
解决方案概述：开启差旅管控“智控”新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业实现了差旅的精细化、智能化管控，使企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。通过优化出差费用预算策略，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
核心功能亮点：多维优势打造高效差旅体验
- 线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的差旅成本。易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费更加便捷、透明。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了企业的工作效率，优化了出差费用预算策略。 - 国内国外联动，整合资源覆盖全球
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，满足企业国内外差旅的多样化需求。多语言版本的支持，为企业的出海业务提供了便利，确保企业在国际差旅管理中能够更好地实施出差费用预算策略。 - 管控体验兼顾，智能服务提升价值
在差旅管控方面，合思采用了智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，既保证了差旅管控的有效性，又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化出差费用预算策略。 - AI规划赋能，科技助力差旅管理
合思引入了先进的AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务，帮助企业在出差费用预算策略上更加精准、科学。
用户收益：多方共赢实现企业价值提升
- 节省成本提升效率，优化差旅制度行为
合思的解决方案能够为企业节省大量的差旅成本，提高企业的运营效率。通过对差旅活动的精细化管控，企业能够优化差旅制度和员工的差旅行为，进一步完善出差费用预算策略。 - 无感管控深入环节，主动参与节省成本
企业能够实现差旅活动的无感管控，将管控前置到每一个有节省空间的环节。员工在良好的差旅体验下，会主动参与到为企业省钱的行动中来，使出差费用预算策略得到更好的实施。 - 提升员工体验，保障企业合规经营
合思的解决方案注重员工体验的提升，让员工在差旅过程中感受到更加便捷、舒适的服务。同时，保障企业的合规经营，降低企业的合规风险，确保出差费用预算策略的合法性和有效性。 - 释放数据价值，赋能业务经营决策
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思充分释放差旅数据的价值，为企业管理者提供详细的数据分析和决策支持，帮助企业管理者更好地制定出差费用预算策略，做出更加科学的业务经营决策。
典型场景：贴合实际解决企业差旅难题
- 下沉市场深耕，精细管理拓展业务
当企业业务拓展至三四线城市时，往往会面临差旅管控难题。合思通过与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。在下沉市场的差旅管理中，优化出差费用预算策略，确保企业的资金得到合理利用。 - 出海业务护航，一站式服务解决难题
企业开展海外业务时，国际差旅管理成为一大挑战。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业在出海业务中更好地管理国际差旅，制定合理的出差费用预算策略，降低差旅成本。 - 线下消费管控，消灭因公消费盲区
企业线下差旅费用不透明，给企业的财务管理带来了困扰。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。通过对线下消费的有效管控，企业能够更好地实施出差费用预算策略，提高资金使用效率。 - 数电票时代转型，适应档案管理需求
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案全链路管理需求，确保企业在数电票时代能够更好地管理差旅费用，优化出差费用预算策略。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效优化了出差费用预算策略。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控，进一步优化了出差费用预算策略。
某企业使用合思“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在优化出差费用预算策略方面的显著成效。
出差费用预算策略的优化对于企业的发展至关重要。合思的解决方案具有显著的优势和价值，能够帮助企业更好地应对当前差旅管控的诸多挑战。如果您想进一步优化企业的出差费用预算策略，不妨现在就免费试用合思的数智化差旅管理平台，开启差旅管控的新征程，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
