在当前的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困难与挑战。传统的报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控如同缥缈的幻影,难以真正落地;多系统之间的数据则像是一座座孤岛,彼此孤立,严重阻碍了企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大的压力。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,精心打造了财务数智化产品,为企业排忧解难,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
企业在行政差旅管理等财务管理方面,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,困难重重;手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
费用类目复杂得如同繁星密布的夜空,数据统计要求又高得让人望而却步。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属难以统计。预算管控执行起来困难重重,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范如同难以跨越的鸿沟,基础数据互联互通更是遥不可及的梦想。
合思简介探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在行政差旅管理方面,也有着出色的表现。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光照耀着企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,是合思坚定不移的目标。在行政差旅管理中,合思也在努力践行着这一使命愿景。
模块功能全景
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思商城宛如一个便捷的出行助手,为商旅出行等消费提供了一站式的服务。合思BI则像是一位专业的分析师,用于数据分析报表等。开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现了系统集成和数据互通,打破了行政差旅管理等财务管理中的数据壁垒。
功能亮点闪耀
无需报销功能是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了行政差旅管理等财务管理流程,提高了工作效率。
系统连接能力强大是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在行政差旅管理中,能够让各个环节的信息更加顺畅地流通。
支持移动审批也是合思的一大特色。AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在行政差旅管理等领域的发展提供了坚实的后盾。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够更好地满足企业的需求。
合思拥有广泛连接的生态,能与多种系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。同时,合思还可以根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案,在行政差旅管理等方面展现出了强大的适应性。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在行政差旅管理方面,有着广泛的应用场景。无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的消费场景,合思都能够提供优质的服务。
在预算管控方面,合思可以帮助企业合理规划行政差旅等费用,提高资金的使用效率。在系统集成方面,能够让行政差旅管理等相关数据与其他系统实现无缝对接,实现数据的高效流转。报表分析功能则可以为企业提供详细的行政差旅费用数据,帮助企业做出更加科学的决策。
成功案例见证
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源在使用合思的产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在行政差旅管理等财务管理方面的强大实力。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品在行政差旅管理等财务管理领域展现出了强大的功能、创新的亮点和显著的优势。它成功帮助众多企业解决了财务管理难题,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也正在面临行政差旅管理等类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。