在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思的专业解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现财务数字化转型，以及这一过程中票据信息追踪所发挥的重要作用。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年的发展，已成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，其发展势头如日中天。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源凭借其先进的技术和卓越的管理，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景：传统管理遭遇挑战
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，企业面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在面对日益增长的业务量和精细化管理要求时，显得力不从心。传统管理难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标，尤其是在票据信息追踪方面，存在着信息不及时、不准确等问题，严重影响了企业的财务管理效率。在全球化业务的大背景下，动力源迫切需要一个更高效、更智能的解决方案来应对这些挑战。
解决方案：合思打造一站式服务
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个过程中，票据信息追踪贯穿始终，确保每一笔交易的票据信息都能得到及时、准确的记录和追踪。通过合思的解决方案，动力源能够实现对票据信息的全流程管理，从消费环节的票据获取，到入账环节的信息核对，再到归档环节的安全存储，每一个环节都有精准的票据信息追踪。
实施过程：打通系统实现全流程数字化
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在实施过程中，票据信息追踪起到了关键的纽带作用。通过对票据信息的实时追踪，各个系统之间能够实现信息的无缝对接和共享。例如，在消费环节，员工消费产生的票据信息会及时上传到系统中，系统会自动对票据信息进行追踪和分析。在报销环节，系统会根据票据信息追踪的结果，自动进行费用的审核和报销，大大提高了报销的效率和准确性。在记账和归档环节，票据信息追踪确保了财务数据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果与效益：显著提升企业效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在票据信息追踪的助力下，企业的财务管理效率得到了极大提升。效率提升了300%，这意味着动力源能够在更短的时间内完成更多的财务工作。同时，节约了50%的人员成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。票据信息追踪不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了准确的数据支持。通过对票据信息的分析和挖掘，企业能够及时发现财务管理中存在的问题和潜在的风险，从而采取相应的措施进行优化和改进。
客户评价与反馈：敏捷服务赢得认可
面对动力源复杂的需求，合思展现出了高度的专业性和敏捷性。合思总能在第一时间解决动力源遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。在票据信息追踪方面，合思的系统能够实时准确地追踪票据信息，为动力源的财务管理提供了有力的保障。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
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