在当今的企业经营中,财务数字化管理正成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐,员工和财务人员都耗费大量时间和精力;成本控制困难,企业资源无法得到有效利用。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为差旅采购最佳实践的典范。
合思传奇:科技赋能财务新征程
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅采购最佳实践方面,合思的平台能够整合企业的差旅采购相关业务,实现高效管理。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在企业的运营中,业务和财务往往存在脱节的情况,而合思致力于打破这种隔阂,使企业的资源得到更合理的配置。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更优质的服务。在差旅采购最佳实践的道路上,合思不断探索创新,为企业提供更先进的解决方案。
核心模块:打造财务数字化生态
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在财务数字化管理中发挥着重要作用,也是差旅采购最佳实践的重要组成部分。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业的费用控制更加精准。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是企业采购,都能在商城中一站式完成,为企业的差旅采购提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将企业的会计档案进行电子化管理,方便查阅和存储,提高了档案管理的效率。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购流程的顺畅和资金的安全。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,让销售业务的财务管理更加便捷。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析报告,辅助企业经营决策。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的功能亮点为企业的财务数字化管理带来了全新的体验,也是差旅采购最佳实践的重要保障。
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放双手释放创造力,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
广泛连接是合思的一大特色,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛。在差旅采购中,企业可以通过连接第三方消费平台,获取更多的采购资源和优惠信息,实现差旅采购最佳实践。
智能引擎如智能对账引擎、智能规则引擎等,提升工作效率和管理精准度。智能对账引擎能够快速准确地完成对账工作,减少人工错误;智能规则引擎可以根据企业的业务规则自动进行费用审核,提高审核效率。
产品优势:助力企业降本增效
合思的产品优势在企业的财务数字化管理中得到了充分体现,更是差旅采购最佳实践的有力支撑。
效率提升方面,合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度。员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的入账归档工作,企业的业财流程更加高效。
安全合规是合思的重要保障,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思为企业提供了可靠的数据安全保障。
成本节约是合思的一大优势,帮助企业实现降本增效。如徐福记使用合思商城后差旅成本节约,动力源实现人员成本节约等。在差旅采购最佳实践中,合思帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率。
目标用户:满足不同角色需求
目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工,在差旅采购最佳实践中,每个角色都能从合思的产品中受益。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工可省事更省心,无论是差旅报销还是日常采购,都能在合思的平台上轻松完成。
应用场景:覆盖企业全流程
合思的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景,都是差旅采购最佳实践的重要应用领域。
消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等,为员工的日常消费提供了便捷的解决方案。员工在机场可以使用合思的平台进行餐饮消费和商品采购,用车用餐也能通过平台进行预订和支付。
业务场景包括销售合同、采购合同等,在销售和采购业务中,合思的平台能够实现合同管理、款项收付等功能,确保业务流程的顺畅。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的成功案例充分证明了其产品和服务的有效性,也是差旅采购最佳实践的生动体现。
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的数字化管理平台,动力源的财务工作效率得到了极大提升,人员成本也得到了有效控制。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案,帮助徐福记实现了差旅成本的大幅节约。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了一套完整的财务数字化管理方案。无论是在提升效率、节约成本还是保障安全合规方面,都展现出了强大的实力,是差旅采购最佳实践的首选。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,开启免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。