在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，以其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案在纸质文档转化过程中所展现出的成效与价值。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，宛如零食行业的一颗常青树，畅销市场30余年。其庞大的商业版图令人瞩目，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌成就的背后，企业却面临着一系列棘手的挑战与痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，如同一张庞大而复杂的网络。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，时常出现卡顿和颠簸。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得管理流程变得繁杂低效，如同陷入了一片茫茫的沼泽，难以自拔。差旅成本居高不下，会计档案管理成本也如同雪球一般越滚越大，给企业的财务管理带来了沉重的负担。
在这样的困境下，纸质文档转化成为了企业迫切需要解决的问题。大量的纸质单据和档案不仅占用了大量的物理空间，而且在查询、整理和保管方面都存在着诸多不便，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思打造的数字良方
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了纸质文档转化的新篇章。
员工可通过合思商城进行差旅申请、线上订购和线下消费，整个过程无需垫资、开票和报销，就像一场流畅的舞蹈，轻松自如。这不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作体验，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
在财务核算方面，合思实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列的自动化操作，就像一个精准的机器人，高效而准确地完成每一项任务，大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理则通过合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。纸质文档转化在这个过程中得到了完美的实现，大量的纸质档案被转化为数字化档案，不仅节省了物理空间，而且便于查询、整理和保管。通过智能关联，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，就像一幅清晰的地图，让财务人员一目了然。
转型后的惊人蜕变
应用合思解决方案后，该企业在纸质文档转化方面取得了显著的成果，实现了从传统纸质管理到数字化管理的华丽转身。
年度节约200万+差旅费用，这一数据如同一个耀眼的勋章，证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。财务入账效率提升60%，企业的财务管理如同装上了加速器，快速而稳定地向前发展。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，纸质文档转化后的数字化档案变得更加安全可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。纸质文档转化后的数字化档案，就像一座蕴藏着无限宝藏的数字图书馆，为企业的决策提供了有力的支持。
拥抱数字化开启新篇
合思的解决方案帮助该企业成功应对了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，纸质文档转化已经成为企业提升竞争力的必由之路。
更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的解决方案提供商，提前布局，以适应未来合规要求，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的更多解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案在纸质文档转化方面的强大魅力。
