在连锁零售行业的激烈竞争中，企业若想脱颖而出，实现高效的门店运营和精准的财务管理至关重要。以鸣鸣很忙为例，这家拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、超 10000 家门店的线下专业零食连锁品牌，在引入合思解决方案后，借助在线审批流程，实现了门店运营和财务管理的显著提升，充分展现了财务数智化在连锁零售业的强大效能。
核心成效彰显数智魅力
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，借助在线审批流程，开启了一场运营与财务的双重变革。
在门店运营方面，督导巡店效率大幅提升。以往巡店工作繁琐且缺乏标准化流程，而如今通过在线审批流程，督导能够快速提交巡店报告，上级及时审批反馈，使得门店标准化得以快速落地。
在财务管理上，效果更是显著。企业实现了财务成本的有效节约，每年节约成本高达 5000 万。在线审批流程让每一笔费用的支出都清晰可查，避免了不必要的浪费。同时，系统生成的财务报表具有更强的业务指导意义，能够为企业的决策提供有力支持。
客户背景凸显转型需求
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者，虽然拥有庞大的门店规模，但也面临着诸多挑战。
门店标准化落地难是一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每家门店都按照统一标准运营并非易事。不同地区的门店在执行标准时存在差异，导致整体运营效率受到影响。
财务报销流程低效问题也十分突出。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和回来后的报销往往不能有效衔接，导致流程混乱。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间，还容易出现错误。私车公用管控弱，费用支出缺乏明确的标准和监管，增加了企业的成本。在线审批流程的引入，正是为了解决这些痛点。
解决方案搭建高效桥梁
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思推出了无需报销解决方案，而在线审批流程贯穿其中。
差旅无需报销模块，通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。在线审批流程会自动进行费标校验，一旦超出标准，系统会及时提醒，确保费用合规。这种方式不仅提高了审批效率，还减少了人为干预，避免了审批的随意性。
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集的方式，将门店的发票集中管理。在线审批流程会对发票进行自动验真查重，杜绝了虚假发票和重复报销的问题。同时，系统会自动生成发票台账，方便企业进行查询和统计。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算功能借助在线审批流程，根据员工的行驶里程和规定的标准，自动计算出车补金额。整个过程无需人工干预，准确高效。员工只需提交相关的行程信息，系统会自动完成审批和计算，大大提高了核算的准确性和效率。
成效成果见证转型奇迹
引入合思解决方案和在线审批流程后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至 7 – 8 天，仓库周转时间为 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度加快，能够更好地满足市场需求。
采购成本同比降低 30%。在线审批流程让采购环节更加透明，企业能够对供应商进行更严格的筛选和管理。同时，通过优化采购流程，减少了中间环节的浪费，降低了采购成本。
财务自动化程度达 99.9%以上。在线审批流程使得财务工作从繁琐的人工操作中解放出来，大部分的财务流程都可以通过系统自动完成。从费用报销到发票审核，再到财务报表生成，都实现了高度自动化，提高了财务工作的效率和准确性。
客户反馈认可数智价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思解决方案借助在线审批流程，让企业从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。
在线审批流程打破了传统报销流程的时间和空间限制，员工可以随时随地提交申请和报销，上级也能及时审批。这种实时性和便捷性提高了员工的工作积极性和满意度。同时，业财融合模式使得财务数据和业务数据能够有效整合，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
未来合作展望美好蓝图
未来，鸣鸣很忙将与合思持续合作，借助在线审批流程，进一步聚焦自身运营效率提升。
双方将在数据中台板块深度耕耘。通过在线审批流程，将企业的各项业务数据进行整合和分析，挖掘数据背后的价值。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，更多地参与到企业的战略决策中。
在线审批流程将不断优化和升级，以适应企业不断发展的需求。随着企业规模的扩大和业务的拓展，在线审批流程将更加智能化、自动化，为企业的发展提供更强大的支持。
借鉴经验开启转型之旅
连锁零售企业若想在竞争中脱颖而出，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。在线审批流程在鸣鸣很忙的转型中发挥了关键作用，为企业带来了显著的成效。
合思的财务数智化解决方案，以在线审批流程为核心，能够帮助企业实现门店运营和财务管理的双重提升。通过优化流程、降低成本、提高效率，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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