在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务收支管理效率低下、成本控制困难、数据不透明等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，为企业开启了全方位财务数智化服务的新航程，助力企业在复杂的商业环境中降本增效、合规经营、迈向低碳运营的彼岸。
企业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上，众多企业遭遇了重重难题。多系统林立的局面，恰似一个个信息孤岛，导致数据分散在各个角落，操作体验犹如在迷宫中摸索，预算管控更是难上加难。报销流程繁琐得如同一条冗长的锁链，员工不仅要承受垫资的压力，报销周期也长得让人望眼欲穿。财务核算工作堆积如山，人工校验发票、制作凭证的效率如同蜗牛爬行。费用类型繁多复杂，难以进行统一管控，企业难以实时了解支出成本，仿佛在黑暗中摸索前行，严重影响了运营效率和成本控制，制约了企业的发展步伐。
合思解决方案全景图
合思精心打造了一套完整的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成的魔法，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的实时联动，就像为企业搭建了一条信息高速公路。提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行和报销流程，让员工摆脱了垫资和开票的烦恼，消费即合规，仿佛为员工开启了一扇便捷之门。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务核算效率，让财务工作变得轻松高效。搭建项目管理台账，实现了业务与预算的紧密关联，加强了费用管控，使企业的财务管理更加精细化。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程行云流水，让差旅管理规范得以完美体现。 - 系统集成打破壁垒
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据同步、订单数据同步、预算校验等。打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的高效运营提供了有力支持。 - 预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加精准，差旅管理规范更加严格。 - 发票智能校验杜绝隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为企业的财务管理把好关，确保差旅管理规范的有效执行。 - 自动生成凭证高效省心
通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。大大提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也保障了差旅管理规范的高效实施。 - 合思商城聚合资源
聚合商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城进行差旅订购，消费受差标管控，实现了因公消费的合规化和成本控制，进一步促进了差旅管理规范的落地。 - 合思BI数据洞察
提供高效透明的数据分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况。为管理层提供了数据支撑，便于及时决策，使企业能够根据数据调整策略，优化差旅管理规范。
用户收益显著提升
- 员工幸福指数飙升
报销流程简化，填报时间大幅缩短，员工无需垫资，幸福感直线提升。可随时随地发起审批，跟踪审批进度，提高了工作效率。差旅管理规范让员工的差旅体验更加美好。 - 财务工作轻松高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。财务核算效率大幅提升，部分企业财务核算效率提升60% – 90%，差旅管理规范为财务工作带来了质的飞跃。 - 管理决策精准高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了对企业费用的内控，有效控制了成本，部分企业差旅预算节省100万元，差旅管理规范为企业的管理决策提供了有力保障。
典型场景深度解析
- 商旅出行无忧之旅
员工在合思费控发起出差申请，审批通过后在合思商城进行机酒火等预订。消费受差标管控，行程结束后无需报销，系统自动生成报销单和凭证。整个商旅出行过程规范有序，差旅管理规范得到了充分体现。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过系统集成，实现销售合同付款进度的实时更新和跟踪。差旅管理规范在销售费用管理中发挥了重要作用。 - 对公付款规范流程
建立合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款，规范了对公付款流程，让差旅管理规范延伸到了对公付款环节。 - 预算管控精准发力
在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，避免预算超标。对预算执行情况进行实时监控和分析，及时调整预算。差旅管理规范让预算管控更加精准有效。 - 发票管理严格把关
对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票。实现发票的电子化管理，便于查询和归档。差旅管理规范在发票管理方面得到了严格执行。
客户成功案例见证实力
- 动力源高效转型
通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理规范助力动力源实现了高效转型。 - 汉威科技精细管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅管理规范让汉威科技的财务管理更加精细。 - 派克新材极速提升
借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅管理规范为派克新材带来了极速提升。 - 江西中机规范升级
实现多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅管理规范让江西中机的差旅管理实现了规范升级。 - 李群自动化闭环管理
通过系统集成和合思费控的应用，实现从费用申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升30% – 60%。差旅管理规范助力李群自动化实现了闭环管理。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理规范作为其中的重要一环，为企业的发展提供了有力保障。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就联系我们，免费试用专属的解决方案！
