优化职员差旅流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,诸如报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,成为了众多企业提升运营效率和控制成本的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理难题提供了全面且有效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

优化职员差旅流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,诸如报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,成为了众多企业提升运营效率和控制成本的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理难题提供了全面且有效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:企业财务管理的困局

在企业的财务管理中,诸多痛点如同隐藏的礁石,阻碍着企业的前行。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统之间却难以整合。传统的手工报销模式,弊端尽显。员工操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得整个报销过程犹如陷入泥沼。

汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

派克新材则在业务成本管控方面举步维艰。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。

解决方案概述:合思打造财务数智化生态

合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过合思的解决方案,企业能够打破各个系统之间的壁垒,实现数据的互通和共享。员工的消费行为能够得到有效的管控,财务人员的工作流程得到简化,企业的财务管理实现从传统模式向数智化模式的转型升级。

核心功能亮点:四大法宝破解管理难题

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力堪称一绝。它可以将企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统与合思费控进行同步,就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。动力源将HR系统中的人员基础信息等与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享;汉威科技通过API写入OA系统合同信息,让合同管理与财务报销紧密结合。

  • 无需报销:便捷消费新体验
    合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,大大提高了报销效率。

  • 预算管控:精准把握每一分钱
    合思的预算管控功能精准高效。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票智能处理:解放财务双手
    发票处理一直是财务工作中的一大难题。合思的发票智能处理功能为财务人员带来了福音。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。

用户收益:多层面提升企业价值

  • 员工层面:高效便捷的差旅体验
    在合思的助力下,员工的差旅体验得到了极大的提升。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间缩短,操作体验显著提升,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。

  • 财务层面:减负增效的财务管理
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。汉威科技的财务核算效率提升了60%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

  • 管理层面:全程管控的决策依据
    企业管理者可以通过合思的平台实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:多领域应用彰显实力

  • 商旅出行:便捷无忧的差旅之旅
    在商旅出行方面,合思的解决方案为企业员工带来了便捷无忧的体验。员工可以在合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、泽璟制药等企业的员工在商旅出行中都深刻体会到了这种便捷,让差旅不再成为员工的负担。

  • 销售费用管理:精准管控的费用支出
    合思费控在销售费用管理方面也发挥了重要作用。通过对销售费用进行预算管控和分析,企业能够实时掌握费用支出情况。赛傲生物通过合思费控对销售费用进行有效管控,确保了销售费用的合理使用,提高了销售效率。

  • 预算管控:严格把关的费用防线
    在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,确保费用不超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效地落地了预算管控,避免了不必要的费用支出。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:数智转型的典范
    动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工的操作体验全面革新,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,成为了企业数智转型的典范。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效地落地了预算管控。

  • 派克新材:高端制造的数字化财务新模式
    派克新材采用了合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的动力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理挑战。合思凭借其卓越的解决方案和众多成功案例,已经证明了自身的实力。如果您的企业也在为职员差旅流程等财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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