在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在助力企业财务数字化转型的道路上取得了显著成就。今天,让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,一同领略合思在会计发票管理等财务领域的强大实力和独特价值。
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面且专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,尤其是在会计发票管理等方面,存在着流程繁琐、数据不准确等问题,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平,而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
合思方案:全方位财务数智化赋能
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全流程数字化费控管理——合思费控的精准发力
合思费控为汉威科技打造了全流程数字化费控管理体系。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、自动化。在会计发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,大大减少了人工审核的工作量和出错率。同时,系统还能实时监控费用支出情况,为企业提供精准的费用分析和预算控制,帮助汉威科技合理规划资金,提高资金使用效率。 -
全球化智能差旅与企业消费管理——合思商城的卓越贡献
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面,员工可以通过合思商城便捷地预订机票、酒店等,系统会根据企业的差旅政策自动进行价格筛选和合规性检查,确保差旅费用的合理性。在企业消费管理方面,合思商城整合了各类供应商资源,为汉威科技提供了丰富的消费选择,同时实现了消费数据的实时同步和分析。通过合思商城的应用,汉威科技在会计发票管理上更加便捷高效,所有的消费发票都能自动关联到相应的订单和费用项目,便于财务人员进行统一管理和核算。 -
会计档案管理新突破——合思档案的高效助力
合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。传统的会计档案管理方式存在着存储困难、查找不便等问题,而合思档案通过数字化技术,将会计凭证、发票等档案资料进行电子化存储和管理。在会计发票管理方面,合思档案能够自动对发票进行分类、归档,实现了发票的快速检索和查询。同时,系统还具备强大的安全防护功能,确保会计档案的安全性和完整性。通过合思档案的应用,汉威科技的档案整理耗时大幅减少,提高了财务工作的整体效率。 -
收支管理全场景覆盖——解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,能够有效解决汉威科技在资金收支方面的三流合一难题。在采购环节,合思付款功能能够实现采购订单、发票和付款的自动匹配,确保资金支付的准确性和合规性。在销售环节,合思收款功能能够实时跟踪销售订单的收款情况,及时提醒客户付款,提高企业的资金回笼速度。同时,合思的BI分析功能能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。在会计发票管理方面,收支管理全场景覆盖确保了发票与业务交易的一一对应,提高了发票管理的准确性和透明度。
合作成果:显著降本增效,合规经营无忧
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差旅费用大幅节约
通过合思商城的应用,汉威科技在企业差旅费用控制方面取得了显著成效。合思商城的智能预订和价格筛选功能,帮助汉威科技优化了差旅成本。据统计,汉威科技的企业差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。在会计发票管理方面,差旅费用的节约也使得发票数量和金额相应减少,减轻了财务人员的工作负担。 -
档案整理效率显著提升
合思档案的应用让汉威科技的会计档案管理工作变得更加轻松高效。在合思档案系统的帮助下,汉威科技的档案整理耗时减少了67%。财务人员可以更加快速地查找和调阅所需的会计档案,提高了工作效率。同时,数字化的档案管理方式也减少了纸质档案的存储成本和风险。在会计发票管理方面,发票的电子化存储和快速检索功能,使得财务人员能够更加及时地对发票进行处理和核对,提高了会计核算的准确性。 -
合规经营得到有力保障
合思的解决方案在助力汉威科技降本增效的同时,也为企业的合规经营提供了有力保障。合思费控的合规性检查功能能够确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部政策。合思档案的安全防护功能能够防止会计档案的泄露和篡改。在会计发票管理方面,合思的解决方案能够有效避免发票造假、虚开等违规行为,确保企业的财务数据真实可靠。
合思未来:持续赋能,引领财务数字化新征程
总结合思与汉威科技的合作,我们可以清晰地看到合思凭借其先进的产品和服务,在会计发票管理等财务领域为企业带来了显著的价值。合思帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本,保障了企业的合规经营。
展望未来,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在会计发票管理等关键领域,合思将继续探索创新,推出更加智能、高效的解决方案,帮助企业应对日益复杂的财务挑战。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化新征程,体验合思为您带来的卓越价值。