在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业想要实现长远发展，精细化运营和挖掘净利润成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其全方位的财务数智化服务，正助力连锁零售企业应对这些挑战，实现管理费用优化和降本增效。
客户背景：鸣鸣很忙集团的管理费用难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。集团一直实行门店标准化机制，力求提升运营效率。然而，低效的财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往不能及时准确地进行申请和报销，导致费用管理混乱。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗时耗力，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工报销缺乏有效的监督和管理，使得费用支出存在不合理的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让管理费用居高不下。
解决方案：合思为管理费用优化开出良方
差旅管理的智慧升级
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了全面升级。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。
统一对账、统一结算的模式，让企业的财务管理更加高效。在线开票和多账户独立核算功能，使得费用管理更加清晰透明。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用，实现管理费用优化。
门店发票管理的革新
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的难题之一。合思解决方案采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
这种革新性的管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。企业可以更加准确地掌握门店的费用支出情况，进一步优化管理费用。
私车公用管控的精细化
私车公用在鸣鸣很忙集团较为常见，但管控一直是个难题。合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。定位准确、自动识别功能，让企业能够实时掌握员工的行程信息。
AI风控助手可以识别异常操作，有效防止不合理的费用支出。通过精细化的管控，企业能够更好地控制私车公用的费用，实现管理费用优化。
成果展示：管理费用优化带来的显著成效
高周转率提升运营效率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效，管理费用也得到了有效控制。
采购成本降低节约资金
采购成本同比降低30%，这为企业节约了大量的资金。通过优化费用管理，企业能够在采购环节更加精准地控制成本，提高资金的使用效率。管理费用优化带来的成本降低，让企业在市场竞争中更具优势。
人员解放提升业务效率
合思解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。整体运营效率得到了显著提升，企业的发展也更加稳健。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了良好的应用效果，成功实现了管理费用优化。在复杂的市场环境中，连锁零售企业要想实现精细化运营和降本增效，财务数智化变革势在必行。合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着类似的财务运营难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现管理费用优化。
