在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着光芒。它成功助力众多专精特新企业解决了财务方面的诸多痛点，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的费用报销软件解决方案及应用成效。
客户背景：老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，而费用报销软件在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思进行了巧妙的操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，让各系统之间的数据能够流畅互通，告别了多系统繁复操作的时代。
在产品应用上，合思的费用报销软件采用了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，该费用报销软件的系统连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的相关系统，都能实现无缝对接，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成果展示：显著成效见证合思实力
应用合思的费用报销软件以及整体财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，并且可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理角度而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用报销软件，企业的财务管理更加精细化，决策更加科学合理。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据直观地体现了合思费用报销软件为动力源带来的巨大改变。
总结与展望：携手共进开启财务数智化新征程
合思的费用报销软件及财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的费用报销软件及解决方案，成功实现了财务数字化转型和提升。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思的费用报销软件，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的活力。
