在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如繁星般闪耀，却也面临着诸多运营挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，在其快速扩张的发展进程中，财务报销等运营难题逐渐浮出水面，成为制约企业进一步发展的绊脚石。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，就像一把金钥匙，为鸣鸣很忙打开了费用优化策略的新大门。
零食巨头的成长密码
鸣鸣很忙集团的崛起并非偶然。它专注于线下专业零食连锁，凭借精准的市场定位和独特的品牌运营模式，在零食市场中占据了一席之地。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，以丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。随着门店数量的不断增加，集团的业务规模也在持续扩大，但与此同时，财务报销等运营环节的压力也与日俱增。
运营迷雾中的痛点困境
- 差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。然而，在差旅报销方面，却存在着申请与报销脱节的问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。 - 发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。同时，发票的回收也面临着诸多困难，增加了企业的运营成本和风险。 - 私车公用管控短板
在企业运营中，私车公用的情况较为常见。但鸣鸣很忙集团在这方面的管控相对薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的费用支出。
合思妙计破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套行之有效的费用优化策略。
1. 差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过系统的自动校验和规则设置，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效收缩了差旅成本。同时，员工在申请差旅时，系统会自动提示费用标准和相关规定，提高了申请的准确性和合规性。
2. 发票统一回收管理
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。企业可以通过系统对发票进行集中管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员可以通过系统快速查询和审核发票，提高了工作效率和准确性。
3. 自动化精细核算车补
在私车公用管控方面，合思的解决方案采用了拥抱自动化的方式，精细核算车补金额。系统可以自动计算员工的公里数和车补费用，避免了人工核算的误差和随意性，提高了费用管控的精准度。
实施之路的步步为营
- 人员解放第一步
合思无需报销解决方案的引入，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和质量。 - 移动端申请新体验
系统支持移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能，确保了申请的合规性。员工在提交申请时，系统会自动检查费用是否超出标准，避免了不必要的审核和沟通。 - 发票归集新方式
采用发票袋归集发票，免贴票等方式，大大简化了发票整理和提交的流程。员工只需要将发票放入发票袋中，交给财务人员即可，减少了贴票的繁琐过程，提高了工作效率。 - 行程打卡新举措
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统可以实时记录员工的行程信息，确保了费用报销的真实性和合理性。同时，灵活的打卡方式也提高了员工的工作便利性。
成果效益闪耀行业舞台
- 督导巡店效率飞升
合思解决方案的实施，让督导巡店效率大大提高。督导人员可以更加专注于门店的业务指导和管理，加快了门店标准化的落地进程。门店的运营质量和服务水平得到了显著提升，为企业的品牌形象和市场竞争力奠定了坚实的基础。 - 财务成本大幅节约
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过费用优化策略的实施，企业年节约成本达到5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 财务报表指导业务
合思的解决方案为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时了解业务运营情况，发现问题并及时调整策略。财务报表不再仅仅是数据的记录，而是成为了企业决策的重要依据。 - 采购成本显著降低
通过实现业内高周转率，企业的采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对费用的有效管控和优化，提高了企业的资金使用效率和供应链管理水平。
客户心声期待共赴新程
虽然目前未提及鸣鸣很忙集团对合思解决方案的具体评价与反馈，但从实施成果来看，合思的方案无疑为企业带来了巨大的价值。相信在未来的合作中，双方将携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展创造更多的可能。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团借助合思的财务数智化解决方案，成功实施了费用优化策略，提升了运营效率，降低了成本，在市场竞争中获得了优势。我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，借助合思的解决方案，开启属于自己的费用优化策略之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
