在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破解了财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用控制流程优化方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业的费用控制流程优化提供了坚实的保障。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品的技术功能具有多方面的独特特点,为企业费用控制流程优化提供了有力支持。
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系统集成能力:打破数据壁垒的密钥
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控紧密连接,实现数据的互通。它打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,为费用控制流程优化奠定了数据基础。 -
无需报销解决方案:简化流程的智慧之道
在合思的无需报销解决方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了费用控制流程,提高了工作效率。 -
预算管控功能:精准把控费用的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,让企业能够实时掌握费用预算情况,有效控制费用支出。 -
发票管理功能:高效处理发票的法宝
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的繁琐和错误,为费用控制流程优化提供了重要保障。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思在费用控制流程优化方面具有显著优势。
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效率提升:让工作节奏如行云流水
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思的解决方案就像一股春风,能大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思让企业的费用控制流程变得更加高效,工作节奏如行云流水般顺畅。 -
合规性增强:为费用支出筑牢防线
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等依赖人工,容易出现假票、错票、重票以及预算超标等问题。合思通过系统自动验真、查重和预算管控,就像一道坚固的防线,确保费用合规。它让企业在费用支出方面更加规范,避免了不必要的风险。 -
数据实时性和准确性:提供决策的精准依据
传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后。合思实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这就像为管理者提供了一双明亮的眼睛,让他们能够依据精准的数据做出科学的决策。
成功典范:合思在各行业的精彩实践
合思的解决方案已在众多行业的企业中得到成功应用,取得了显著成效,为企业的费用控制流程优化树立了一个个成功典范。
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制造业:开启高效运营新篇章
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司也尝到了合思的“甜头”,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为制造业企业的费用控制流程优化注入了强大动力,开启了高效运营的新篇章。 -
医药行业:实现业财融合新跨越
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思在医药行业的应用,推动了企业在费用控制流程优化方面实现了业财融合的新跨越。 -
科技行业:打造精细管理新标杆
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思为科技行业企业的费用控制流程优化打造了精细管理的新标杆。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、合规、智能的财务解决方案。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,合思帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点,实现了费用控制流程优化,提升了企业的运营效率和管理水平。