在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统财务管理模式如同老旧的马车,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题层出不穷,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利刃,为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点洞察:迷雾中的财务困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如迷雾般笼罩。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理犹如陷入迷宫。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的负担。
高端制造企业则饱受业务成本管控难、报销流程长、审批慢的困扰。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案登场:驱散财务迷雾的曙光
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。
无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。系统集成、灵活的单据配置、自定义档案等手段,实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒,提升业财联动效率。
产品功能探秘:财务数字化的强大武器
合思费控宛如一座功能齐全的财务城堡,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,实现实时发票跟踪,确保发票信息的准确和安全。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业费用管理提供全方位的支持。
个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,支持多种费用类型的管理和报销。
开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现与第三方系统的对接和数据互通,打破数据孤岛,让企业财务管理更加高效。
产品核心亮点:独特魅力闪耀光芒
无需报销,是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现实时发票跟踪,让财务管理更加轻松便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,实现实时发票跟踪。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合同管理规范,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理方式,如分期付款、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。
移动审批便捷,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度,实现实时发票跟踪。
产品价值呈现:实实在在的效益提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值提升。
效率提升显著,大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约明显,减少会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。
合规管理加强,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制预算,防止费用超标。
数据洞察深入,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型使用场景:广泛应用的真实写照
合思的财务数字化解决方案在众多场景中得到了广泛应用。
无需报销场景,让业务人员摆脱报销的繁琐,专注于业务工作。
商旅出行场景,实现实时发票跟踪,让差旅费用管理更加便捷。
销售费用管理场景,精准控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景,确保预算的严格执行,实现成本控制。
系统集成场景,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。
报表分析场景,为企业管理者提供全面的财务数据支持,帮助决策。
个人报销场景,让员工报销更加轻松快捷。
对公付款场景,确保对公付款的安全和准确。
合同管理场景,规范合同管理流程,实时掌握合同执行情况。
学术推广活动预算管理场景,有效控制学术活动费用,提高活动效果。
专家库信息管理场景,实现专家信息的高效管理和利用。
成功案例展示:实践验证的卓越成效
众多企业选择合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现无需报销、对公付款等功能,让差旅和日常报销变成“快事一件”。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实现费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决企业财务三大工作难题。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现灵活应用、移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销的能力,提升财务业务效率,给用户带来数字化和无纸化报销体验。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销、合思付款、系统集成等功能。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现费控报销流程深度优化,内控流程效率提升。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现系统集成、发票电子化管理,提升差旅相关事项人效,降低企业差旅成本。
市场定位剖析:独特优势铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。同时,合思提供灵活的配置和定制化功能,能够根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的解决方案。
产品价值重申:助力企业财务腾飞
合思的财务数字化解决方案犹如一座坚实的桥梁,帮助企业跨越财务管理的重重障碍。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、实现数据洞察,解决企业在财务管理方面的诸多痛点。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来展望:持续创新引领变革
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能。更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,推动企业实现更高质量的发展。
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