在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业在差旅合规管理等方面实现了质的飞跃。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域砥砺前行。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家高端制造企业的典范。在长期的发展过程中，动力源积累了深厚的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大，也面临着诸多新的挑战，尤其是在差旅合规管理等财务领域。
业务背景：传统模式下的困境
随着动力源的不断发展，企业的财务需求日益复杂。传统的财务报销和管理模式在差旅合规管理等方面逐渐暴露出诸多弊端。
这种模式效率低下，员工在差旅过程中的费用报销流程繁琐，财务人员处理报销事务时也需要耗费大量的时间和精力。而且，传统模式难以实现精细化闭环管理，对于费用的管控缺乏实时性和准确性，导致企业在差旅合规管理方面存在一定的风险，难以达到降本增效的目标。在当前经济环境下，动力源迫切需要更先进的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
解决方案：合思开启差旅合规管理新篇
合思为北京动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅合规管理带来了全新的变革。
在事前规划方面，合思建立了实时的风控体系。当员工因公进行差旅消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这从源头上解决了差旅合规管理中的费用控制问题。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。整个过程实现了高度的自动化和数字化，大大提高了差旅费用处理的效率和准确性。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业在差旅合规管理等方面能够实现全流程数字化费控管理，消除了信息孤岛，提升了管理的协同性和整体性。
实施过程：无缝嵌入实现数字化升级
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是一个严谨而有序的过程。
首先，通过系统配置，对动力源原有的财务信息系统进行适应性调整，使其能够与合思的解决方案相兼容。在这个过程中，技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统配置的精准性。
接着进行数据对接，将动力源在差旅合规管理等方面的历史数据以及实时数据与合思系统进行对接。这一步骤需要对数据进行清洗、整理和转换，以保证数据的准确性和一致性。
经过系统配置和数据对接，实现了消费、采购、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和数字化。动力源的差旅合规管理等财务流程从此焕然一新，变得更加高效、便捷。
取得成果：差旅合规管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的增长。财务工作和员工报销的效率得到了大幅提高，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更高效地处理各类费用。这使得企业的运营效率得到了极大的提升，在差旅合规管理方面也更加顺畅。
人力成本节约方面，达到了50%。通过自动化和数字化的管理模式，减少了对人工的依赖，降低了企业的人力成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短了3周，这一改变极大地提升了员工满意度。员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了他们的工作积极性。同时，这也有助于企业营造良好的内部氛围，吸引和留住优秀人才。
客户评价：专业服务铸就转型之路
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务。在差旅合规管理等方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的支持，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。
动力源相关负责人表示，合思不仅仅是一个技术供应商，更是一个值得信赖的合作伙伴。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，确保企业在差旅合规管理等方面能够取得最佳效果。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的差旅合规管理等财务管理挑战日益严峻。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业差旅合规管理数字化转型之旅。
