在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已帮助众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，实现差旅资源整合。
客户背景：动力源的数字化征程与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等，业务覆盖面广，报销模式复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，形成了一个个数据孤岛；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的发展效率，差旅资源整合也成为了亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思针对动力源的现状，首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅资源整合，让企业能够更加清晰地了解订单成本的分布情况，为决策提供有力支持。 -
无需报销：创新模式，提升效率与体验
合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了工作效率。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了差旅资源整合的高效性和准确性。
成果展示：显著成效，见证合思实力
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。这不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作积极性。应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅资源整合使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作效率和满意度。 -
人员成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作现在都可以由系统自动完成，如发票明细绑定、凭证生成等。这不仅减轻了会计人员的工作负担，还提高了工作准确性，为企业节约了大量的人力成本。 -
使用体验优化：全流程管控，提升管理水平
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅资源整合更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。通过差旅资源整合，企业能够更加精准地掌握成本支出情况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
总结与展望：携手前行，共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功打破了数据孤岛，提升了工作效率，节约了人员成本，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过差旅资源整合，动力源实现了财务流程的优化和管理水平的提升。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅资源整合带来的便利和价值，让有限更有效。
