在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业前行的脚步;数据分散好似破碎的拼图,难以拼凑出完整的画面;费用管控难则如同一团迷雾,让企业迷失方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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数据孤岛之困
在企业财务数字化管理的领域,多系统林立的现象如同一个个孤立的小岛。这些系统各自为政,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命,还使得合规管理变得异常困难,企业如同在黑暗中摸索,难以把握合规的边界。 -
预算管控难题
预算与业务的脱节,如同两条平行线,难以交汇。事后管控往往容易导致预算超标,企业就像失去了缰绳的野马,在费用支出上肆意驰骋,难以有效控制成本。 -
合同管理乱象
对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控。合同管理缺乏规范的流程,如同无序的战场,企业在其中难以理清头绪,容易出现支付风险。 -
发票处理难题
发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同勤劳的小蜜蜂,每天都在繁琐的工作中忙碌。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同水中捞月,难以实现有效控制。
解决方案全景
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打破数据壁垒
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票识别技术在系统集成中发挥着重要作用。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,将不同系统中的数据进行整合,让数据如同奔腾的河流,顺畅地流动起来。 -
跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票识别技术能够准确提取发票中的关键信息,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。发票识别技术就像一位精准的裁判员,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
规范合同管理
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。发票识别技术可以对合同相关的发票进行识别和关联,确保票款进度的清晰可控。合同管理如同有序的书架,每一份合同和发票都能找到自己的位置。 -
提升财务效率
合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。发票识别技术能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作如同高效的生产线,快速而准确。
核心功能亮点
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无需报销新体验
合思的“无需报销”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。发票识别技术在其中发挥着关键作用,它能够自动识别消费发票,将发票明细自动绑定,实现财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。发票识别技术能够打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。发票识别技术就像一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票识别技术通过对发票信息的准确提取和分析,按不同维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;当超预算时,及时提交实时预警。发票识别技术如同企业的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。 -
智能发票校验
合思的发票识别技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票的真伪和信息,提高发票识别效率。发票识别技术就像一位火眼金睛的侦探,让虚假发票无所遁形。 -
自动凭证生成
合思通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。发票识别技术能够准确提取发票中的关键信息,将其转化为财务凭证所需的数据。无需人工操作,自动生成凭证,让财务人员从繁琐的填单、制单工作中解放出来,节省了大量时间和精力。
用户收益呈现
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员工轻松体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,发票识别技术能够快速识别消费发票,极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能,让员工可以随时随地快速完成报销单,显著缩短了报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工如同驾驶着一辆轻松便捷的汽车,在报销的道路上畅行无阻。 -
财务减负增效
对于财务人员来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。发票识别技术能够自动完成发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,让财务人员无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,进入了一个轻松高效的工作环境。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了全程管控和实时数据分析。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。发票识别技术能够准确提取和分析发票数据,为管理者提供详细的财务信息。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应市场变化,做出高效决策,如同一位指挥若定的将军,带领企业在市场竞争中取得胜利。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。发票识别技术在各个场景中都发挥着重要作用,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
客户成功典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、费用支出管控效果明显等成效。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票识别技术带来的强大魅力。