在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何帮助企业巧妙解决企业旅行费用审核等财务数字化难题。
动力源：数字化转型途中的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，使得数据流通受阻。而传统手工报销模式，尤其是企业旅行费用审核方面，弊端尽显。繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现数据误差和管理漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：开启财务数字化变革新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据之间的隔阂，使得企业内部数据能够顺畅流通，为企业旅行费用审核等财务管理工作提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公出行，即企业旅行费用审核所涉及的范畴，能够免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了企业旅行费用审核的效率和准确性。
同时，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这意味着企业在进行企业旅行费用审核等财务管理工作时，能够更加高效地整合各方数据，做出更加科学、准确的决策。
显著成效：动力源的数字化转型硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业旅行费用审核等财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力、物力成本，还提高了员工的工作满意度和积极性。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在企业旅行费用审核涉及的因公消费环节，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松、便捷地处理费用问题。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提升了财务管理的水平和质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，尤其是企业旅行费用审核相关数据，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的难题，尤其是企业旅行费用审核等方面的问题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临企业旅行费用审核等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，为企业的数字化转型注入新的动力。
