在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业谋求长远发展的必由之路。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航者,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中降本增效、合规经营,实现低碳运营的绿色发展目标。
破局传统困局:洞察财务报销痛点
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的轨道上逐渐显现出诸多弊端。许多企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后,导致企业决策犹如盲人摸象,难以全面把握企业的财务状况。
业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,更是让企业在财务报销管理上举步维艰。组织架构的复杂使得各主体流程繁复,犹如一团乱麻,难以梳理清晰。集团型公司面临的挑战更为严峻,支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云雾,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在费用管控、预算管理、发票处理、差旅预订等方面也存在着诸多痛点。费用类型复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控犹如在迷雾中航行,费用归属难以准确统计。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的合规经营。
创新解决方案:搭建财务数智桥梁
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的技术手段,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就像一条条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起,让数据在系统之间自由流动,为企业决策提供了准确、及时的信息支持。
合思提供的移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,管理者只需轻轻一点,即可完成审批流程,大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别功能,如同一位智能的秘书,能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真和查重功能,为企业的财务安全保驾护航。凭证自动生成功能,让财务人员告别了繁琐的手工录入,节省了大量的时间和精力。
合思实现了跨系统预算管理,对预算进行全流程管控。从预算的编制、执行到监控,每一个环节都做到了精准把控。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的个性化需求,为企业量身打造专属的财务数智化解决方案。
核心功能揭秘:彰显数智管理优势
合思的核心功能犹如一座功能强大的财务宝库,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个方面。其优势更是犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
差旅操作简化是合思的一大亮点。无需报销的模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一座桥梁,将企业内部的各个系统与外部的第三方系统紧密连接在一起,实现了数据的无缝对接和共享。
合思提供多维度的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无论是部门预算、项目预算还是专项预算,都能够进行精准的管控。智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。丰富的报表分析功能,犹如一双敏锐的眼睛,帮助管理者实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
多元应用典范:见证行业成功蜕变
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在各行各业中绽放出耀眼的光芒。无论是制造业、医药业、互联网、医疗还是零售等行业,都能看到合思解决方案的成功应用案例。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通。操作体验得到了全面革新,报销效率和核算效率大幅提升,人员成本得到了有效节约。合思就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业,解决了学术会议多、费用管控难的问题。实现了费用的统一管理和实时查看,提高了审批效率,节约了人力成本。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,为企业的费用管理问题进行了精准的切割和治疗。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司等企业,实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升等成效。合思的解决方案就像一个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
在医疗行业,可孚医疗、亿嘉和科技股份有限公司等企业,解决了从采购到付款的内部效率提升问题,实现了报销效率提升、费用精细管理等目标。合思的解决方案就像一位贴心的管家,为企业的财务管理提供了全方位的服务。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等企业,优化了费控报销流程,提升了内控流程效率,缩短了报销周期。合思的解决方案就像一位优秀的教练,为企业的财务管理提供了科学的指导和训练。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅操作简化,合思为您开启财务数智化转型的便捷之门。立即行动起来,与合思携手,开启免费试用,共同开启财务数智化转型之旅!