在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的合规管理软件,助力北京动力源科技股份有限公司成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
客户背景与挑战:动力源的转型征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务需求。在当前经济环境下,企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求,财务数字化转型成为动力源的必然选择。合规管理软件在这一转型过程中发挥着至关重要的作用,它能够帮助企业实现财务数据的精准管理和有效监控,确保企业的财务活动合规、透明。
解决方案概述:合思合规管理软件的全方位赋能
合思的合规管理软件以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的合规管理软件率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合规管理软件,动力源能够实时掌握企业的财务状况,有效控制成本,提高财务管理效率。
在智能聚合消费方面,合规管理软件整合了企业的各类消费场景,实现了消费数据的集中管理。员工在进行消费时,无需手动录入繁琐的信息,系统会自动采集消费数据,并进行分类整理。这不仅提高了消费数据的准确性,还大大节省了员工的时间和精力。
费控报销功能是合规管理软件的核心之一。它实现了报销流程的自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批。同时,系统会对报销费用进行合规性检查,确保费用支出符合企业的规定。这有效避免了传统报销流程中存在的人为错误和违规行为,提高了报销效率和合规性。
收付款管理功能则为动力源提供了便捷的资金管理方式。企业可以通过合规管理软件实现收付款的自动化处理,实时掌握资金的流向和余额。同时,系统会对收付款数据进行分析和预警,帮助企业及时发现潜在的风险。
财务收支经营分析功能能够为动力源提供全面的财务数据分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以了解自身的经营状况和财务健康状况,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各类会计凭证、报表等档案资料存储在合规管理软件中,方便查询和使用。这不仅节省了企业的存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果:转型带来的显著变化
在合思合规管理软件的助力下,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。企业的工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
效率的提升主要体现在各个业务环节的优化上。通过合规管理软件的自动化处理和智能分析,企业的财务流程更加顺畅,减少了人工干预和繁琐的操作。例如,在报销流程中,员工无需再手动填写报销单据,系统会自动生成报销凭证,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也无需再进行繁琐的审核和审批工作,系统会自动进行合规性检查,提高了审核效率。
成本节约方面,合规管理软件通过有效的费用控制和资金管理,帮助动力源降低了运营成本。在费用控制方面,系统会对企业的各项费用进行实时监控和分析,及时发现费用异常情况,并进行预警和控制。在资金管理方面,企业可以通过合规管理软件合理安排资金,提高资金使用效率,降低资金成本。
员工报销周期的缩短也是合规管理软件带来的显著成效之一。传统的报销流程需要员工多次提交纸质单据,经过多个环节的审核和审批,往往需要较长的时间才能完成报销。而合规管理软件实现了报销流程的数字化和自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了报销周期。
动力源的财务数字化转型成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。合规管理软件为企业提供了一个科学、高效、合规的财务管理平台,帮助企业提升了竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:合思服务赢得信任
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其合规管理软件拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的合规管理软件不仅功能强大,而且服务贴心。在使用过程中,合思的专业团队能够及时响应企业的需求,提供全方位的技术支持和培训服务。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思都能够为企业提供及时、有效的帮助。
合思的合规管理软件还具有良好的扩展性和兼容性。随着动力源业务的不断发展和变化,合规管理软件能够根据企业的需求进行灵活调整和升级,确保系统始终能够满足企业的业务需求。
未来合作与展望:携手共创美好未来
双方将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务,助力其在全球化业务中取得更大的成功。
合思将不断优化和完善合规管理软件的功能,为动力源提供更加智能、高效、合规的财务管理解决方案。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,深入了解企业的业务需求和发展战略,为企业提供更加个性化的服务。
在未来的合作中,合思将与动力源共同探索更多的数字化应用场景,推动企业的数字化转型向更深层次发展。通过合规管理软件的应用,动力源将进一步提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
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