在企业数字化转型的滚滚浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汹涌波涛里显得力不从心。企业在这种模式下，犹如背负着沉重的枷锁，面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险如影随形等诸多难题。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中驶向数字化、自动化和合规化的彼岸。
纸电混合时代企业档案管理困境
在纸电混合的复杂时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管仿佛在迷雾中前行，纸质档案管理成本高昂，大量的数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以有效分析利用，决策缺乏精准的数据支撑。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡，耗费大量时间整理档案数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和耐心。业务人员在报销流程中也举步维艰，繁琐的手续如同一条条无形的绳索，束缚着工作的效率。
除了人员层面的困扰，企业还面临着三大成本压力。显性成本如同沉重的巨石，纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间的需求也像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。隐形成本则像隐藏在暗处的陷阱，手工装册归档的巨大工作量、查询调阅的低效率，都在不知不觉中消耗着企业的时间和精力。合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。
合思档案一站式解决方案
合思档案深知企业的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案，这就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重难题。同时，还有六大场景解决方案作为有力的辅助，广泛连接业财系统，实现电子发票集成，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配，应收尽收。
这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的工具。
合思档案四大核心功能亮点
-
智能采集多源数据汇聚
合思档案的智能采集功能，就像一个神通广大的收集器，支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集数据，也能允许手动采集自主补录。无论是何种格式的会计资料，都能被它轻松采集，实现电子发票集成，让企业的数据汇聚在一个统一的平台上。 -
智能制档高效精准组装
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零部件精准地组合在一起。字段映射的设计方便了用户的查阅，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理精细权限管控
在档案管理方面，合思档案做到了精细入微。权限管理就像一道道坚固的防线，精准管控着不同用户对档案的访问权限。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，就像一个有序的图书馆，让企业的档案管理井井有条。 -
档案应用多维便捷查询
档案应用功能为企业提供了全方位的服务。多维检索功能如同一个智能的搜索引擎，满足企业在多场景下的查询需求。一站式预览实现了穿透联查，让用户能够快速获取相关信息。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，就像一个开放的信息共享平台，提高了档案的利用效率。
三类用户群体的显著收益
-
高管决策数智化保障
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过电子发票集成，企业的数据更加准确和完整，为决策提供了有力的支持，助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效。 -
财务人员效率大提升
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，摆脱了繁琐的工作。工作效率得到了极大的提高，档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计流程更顺畅
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，减少了与财务人员的重复沟通，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加顺畅高效。
三大典型场景的完美应对
-
多系统数据互联破局
在多系统数据互联场景中，企业常常面临会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统等问题。合思档案就像一位数据整合大师，通过电子发票集成，将各个系统的数据整合在一起，实现了数据的有效利用和便捷检索，打破了数据孤岛的局面。 -
集团型企业管理优化
集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理等挑战，一直是困扰企业的难题。合思档案提供了一套标准化的解决方案，实现了档案管理的标准化落地，确保电子会计档案的合规性，同时还具有低碳环保的特点，就像一位专业的管理者，让集团型企业的档案管理更加有序高效。 -
K12民办教育集团减负
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题，给企业带来了很大的困扰。合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一位贴心的减负专家，让K12民办教育集团摆脱了档案管理的负担。
三个客户成功案例见证
-
海量单据企业的蜕变
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过电子发票集成，企业的财务档案管理实现了质的飞跃，就像一只破茧而出的蝴蝶，焕发出新的生机与活力。 -
共享中心集团的标准化之路
共享中心统建集团型企业在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地。电子会计档案的合规性得到了保障，同时还践行了低碳环保的理念。就像一位引领潮流的先锋，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团以电子会计档案为核心，在合思档案的支持下形成了多向、网状的管理结构。会计管理流程得到了简化，工作效率大幅提高。就像一台高效运转的机器，为企业的发展提供了强大的动力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经成为众多企业解决档案管理难题的首选。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行，实现降本增效和数字化升级。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务档案管理的新时代。现在可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
