在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同知名头部数字阅读品牌，凭借先进的数字技术在阅读领域占据领先地位一样，合思在助力企业财务数字化转型方面也展现出卓越的能力，尤其在差旅开支监控上有着出色的表现，能够为企业解决诸多财务难题。
行业先锋客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业内声名远扬。它以丰富的内容资源、便捷的阅读体验，吸引了大量用户，在行业中拥有较高的知名度和广泛的影响力。在不断拓展业务的过程中，企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是差旅开支监控成为亟待解决的问题。
业务困局现状与痛点
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数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被割裂的链条，无法形成完整的闭环。这使得数据整合的难度极大，在差旅开支监控方面，难以全面、准确地获取相关数据。费用管控缺乏有效的数据支持，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。 -
低价值工作耗人力
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。在差旅开支监控环节，这种低效的工作方式使得人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
纸张浪费成本高
全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的办公成本，在差旅开支监控方面，纸质档案的管理也增加了额外的人力和物力成本。 -
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，在差旅开支监控相关档案查找时更是困难重重。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
合思创新解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在差旅开支监控方面，该方案保障了财务数据的准确性，使得企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务处理的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过该方案，企业能够实时监控差旅开支情况，及时发现并解决潜在的财务问题。
方案落地实施过程
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案逐步落地实施，将相关功能巧妙地嵌入企业的业务流程中。在差旅开支监控方面，合思的系统与企业的业务系统深度融合，实现了数据的实时共享和交互，确保企业能够对每一笔差旅开支进行精准监控。
显著成果与效益展现
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增效提能显优势
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，在差旅开支监控上更加及时、准确。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。员工在查找差旅相关档案时，能够快速定位，大大提升了借阅和查找效率，为企业的决策提供了有力支持。 -
降本减负见成效
合思的方案有效减少了差旅超标情况的发生，降低了手工记账和档案管理的人力成本。同时，减少了纸张浪费以及档案空间占用，在差旅开支监控方面，为企业节省了大量的费用。 -
合规运营有保障
合思的方案保障了企业费用合规，在差旅开支监控方面，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。企业能够更加规范地进行财务管理，避免了潜在的法律风险。 -
先进模式促转型
合思的方案覆盖了因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在差旅开支监控方面，贴合双碳目标，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户高度评价与反馈
企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。尤其是在差旅开支监控方面，企业能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况，有效控制了差旅成本。企业对合思的专业能力和服务表示高度认可，认为合思助力企业解决了长期以来的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅开支监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将携手您的企业推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
