在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进，宛如一辆高速列车驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这无疑是财务数智化发展的必由之路。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
会计档案管理痛点剖析
- 企业档案管理困境重重
在企业的运营过程中，会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手的问题。首先是档案归档难，企业需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，这一过程繁琐且容易出错，而且还存在档案遗失的风险。就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。
其次，查找档案的速度慢得令人抓狂。纸质档案受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
再者，档案管理的成本居高不下。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
另外，纸质档案管理还存在合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了潜在的风险。
除了以上问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困扰。企业的业务和财务系统数据不互通，就像两座孤立的岛屿，无法实现数据的共享和协同。实物档案的存储成本高，而且容易损坏，一旦发生意外，可能会导致重要档案的丢失。纸质档案的录入操作耗时且容易出错，使得档案的利用效率低下，无法充分发挥档案的价值。在数字化文档存储的需求日益增长的今天，这些问题显得尤为突出。
合思档案解决方案概述
- 全流程打通的数字化档案管理利器
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一座桥梁，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。它能够自动组装档案数据，让档案管理变得更加高效和便捷。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配，使得档案的管理更加精准和可靠。
在数字化文档存储方面，合思档案具有独特的优势。它能够将企业的各种文档进行数字化处理，实现统一的存储和管理。无论是电子凭证、发票，还是其他重要的财务文件，都可以在合思档案中得到妥善的保存。这样一来，企业不仅可以节省大量的存储空间，还可以提高档案的安全性和可用性。
合思档案核心功能与优势
- 便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案采用了先进的技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等。这些技术能够快速、准确地采集各种档案数据，为后续的处理和管理奠定了基础。
预归档服务是合思档案的一大亮点。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用了先进的存储技术，保证了档案数据的安全和稳定。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。
档案服务功能则为企业提供了更多的价值。它可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作，帮助企业更好地利用档案数据，提高决策的科学性和准确性。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。它采用开放式接口互联，实现了自主采集数据，减少了人工干预，提高了工作效率。智能关联自动组装功能能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。精准权限管控功能则确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让用户可以在一个界面上快速浏览和查看所需的档案信息，无需在多个系统之间切换。
在数字化文档存储方面，合思档案能够实现自动化归档，告别了重复性的工作。它让档案的利用变得更加便捷高效，档案数据可以同源透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以真正实现数字化文档存储的高效管理。
合思档案应用场景与案例
- 多行业成功应用典范
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。在数字化文档存储方面，好想你实现了档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可用性。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。合思档案降低了企业的成本，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。通过数字化文档存储，COMMUNE幻师实现了档案的集中管理，方便了企业的查询和使用。
家居行业的金牌橱柜同样从合思档案中获得了巨大的价值。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化文档存储方面的强大实力和优势。它能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了良好的效果。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思档案带来的数字化文档存储新体验。
