在国家大力推进数字经济发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，积极响应政策号召，全力以赴助力企业实现电子凭证数字化转型，显著提升财务管理效率，尤其在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
数字浪潮下的市场形势洞察
当前，国家正积极推动数字中国建设，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月起，数电票试点迅速在全国铺开，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。在企业差旅管理中，这些挑战也逐渐凸显出来。尽管政策推动了数字化进程，但企业在实际操作中仍存在诸多问题，影响着电子凭证在差旅管理等方面的有效应用。
企业差旅管理痛点剖析
在电子凭证数字化转型的过程中，企业在差旅管理方面面临着诸多误区，主要体现为逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。例如，部分企业在差旅费用报销时，仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。
这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使企业在差旅管理中的数据安全面临巨大风险隐患。而且，查验过程繁琐，增加了企业的人力和时间成本，导致差旅管理成本偏高。
此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期，企业差旅管理还面临着合规风险，报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化时代的高效需求。
合思解决方案的整体策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，针对企业差旅管理等方面的痛点，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在企业差旅管理方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案能够有效推动企业实现电子凭证数字化转型，提升企业差旅管理的财务管理效率，降低企业在差旅管理方面的运营成本。
核心模块助力企业差旅管理
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电子凭证管理模块
合思的电子凭证管理模块能够实现电子凭证的统一采集、记录、共享和交换。在企业差旅管理中，该模块确保电子凭证在财政、税务、银行、企业之间能够顺畅流转。无论是员工差旅的机票、酒店发票，还是其他相关费用凭证，都能通过该模块进行高效管理，避免了凭证丢失和流转不畅的问题。 -
无需报销分级管理模块
依据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，该模块将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在企业差旅管理中，逐步提升企业报销自动化水平，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，最终实现全链路无纸化和智能化无需报销。这意味着企业员工在差旅过程中的消费可以直接入账，无需繁琐的报销流程，大大提高了差旅管理的效率。 -
财务收支管理平台模块
合思的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。在企业差旅管理中，该平台实现了财务收支的全流程管理。员工可以在平台上直接申请差旅，预订机票和酒店，消费后系统自动采集发票并进行审核对账，最终完成资金结算和档案归档，同时还能对差旅数据进行分析，为企业的差旅管理决策提供有力支持。
合思在企业差旅管理中的竞争优势
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广泛连接的生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅管理中，这一生态能够满足企业多样化的消费需求。无论是员工在线上预订差旅服务，还是在出差地的线下商户消费，都能通过合思的生态系统进行有效管理，为企业差旅管理提供了全方位的支持。 -
双轮驱动的模式创新优势
合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的竞争力和用户体验。在企业差旅管理方面，持续的技术创新使系统更加稳定、高效，能够处理大量的差旅数据和业务流程。服务创新则为企业提供了更加优质的财务数智化服务，及时响应企业在差旅管理中的各种需求，解决企业遇到的问题。 -
无需报销的解决方案优势
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在企业差旅管理中具有显著优势。该方案降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。员工无需花费大量时间在报销流程上，企业也减少了报销审核的人力成本，同时确保了差旅费用的合规性。 -
专业的服务团队优势
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业差旅管理中，专业的服务团队能够为客户提供全方位、专业化的服务。无论是技术支持、培训服务还是定制化服务，都能确保企业顺利使用合思的产品和服务，提升企业差旅管理的水平。
企业差旅管理成功案例展示
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某国民经典零食品牌
该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在企业差旅管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工在差旅过程中的消费能够及时准确地入账，减少了报销流程中的沟通成本和时间成本。 -
某企业
应用合思解决方案后，该企业在差旅管理方面“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业差旅管理的降本增效。员工可以更加专注于差旅工作本身，而不是花费大量精力在报销事务上。 -
某知名头部数字阅读品牌
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在企业差旅管理中，提升了效率、降低了成本、保障了合规。差旅费用的管理更加规范，数据更加准确，为企业的决策提供了可靠依据。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在企业差旅管理方面，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅相关的凭证和档案管理更加高效、安全，便于企业进行查询和审计。
完善的服务体系保障企业差旅管理
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技术支持服务
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业差旅管理中，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是数据传输问题，专业的技术团队都能及时响应，确保企业差旅管理系统的正常运行。 -
培训服务
为了帮助企业员工提升数字化素养和操作技能，合思为企业提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。在企业差旅管理方面，员工通过培训能够熟练掌握系统的操作方法，更好地利用合思的产品进行差旅申请、消费和报销等操作。 -
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。在企业差旅管理中，不同行业和企业的差旅政策和需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，使企业的差旅管理更加贴合实际情况。 -
客户成功团队服务
合思的专业顾问和技术支持团队组成的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在企业差旅管理中，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。团队会定期与企业沟通，了解企业在差旅管理中的需求和问题，及时提供解决方案和优化建议。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化升级的必然趋势，在企业差旅管理方面更是如此。合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，尤其在企业差旅管理方面表现卓越。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思在企业差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数字化新征程。
