在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且极具创新性的解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效的目标,尤其在企业出差解决方案方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,多系统操作不仅体验差,还使得手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,这进一步增加了管理的难度。部分企业还存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。
同时,员工报销不规范、对公业务预算管控难以落地、多系统切换协作低效且容易出错等问题,也严重影响着企业的财务管理效率和质量。这些痛点在企业出差场景中尤为突出,传统的出差管理模式不仅耗费大量的人力物力,还容易出现各种差错,给企业带来不必要的损失。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家致力于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在企业出差解决方案方面,合思能够实现从出差申请、预订、消费到报销的全流程数字化管理,为企业提供了极大的便利。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思希望让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
在企业出差管理方面,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案,帮助企业降低出差成本,提高出差效率,让企业的出差管理更加科学、规范。
合思费控平台:功能大探秘
合思费控平台犹如一座功能强大的数字城堡,拥有众多实用的功能。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。合同管理台账功能更是规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让企业的合同管理更加有序。
在企业出差解决方案中,这些功能可以帮助企业对出差费用进行精准控制,对出差合同进行有效管理,确保每一笔出差费用都合理合规。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还大大提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。在企业出差场景中,这意味着企业可以将出差预订系统、支付系统等与合思平台进行对接,实现数据的实时同步和交互。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让报销流程更加便捷高效。员工可以随时随地通过手机进行审批,OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息,大大提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。银企直联功能打通了业务与付款环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,极大地提升了企业财务效率和管理水平。在企业出差解决方案方面,合思的这些优势可以为企业提供更加全面、高效、优质的服务,帮助企业更好地管理出差费用和流程。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。应用场景丰富多样,在企业出差解决方案中,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景都能得到很好的应用。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务难题,提升企业管理水平和运营效率。在企业出差管理方面,合思也得到了众多客户的认可,帮助企业实现了出差管理的数字化、智能化和高效化。
如果您的企业也正在为财务数字化管理,尤其是企业出差管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在企业出差解决方案以及整体财务数字化管理方面的卓越能力,开启企业财务数字化转型的新征程。