在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，堪称一场精彩绝伦的财务数字化转型盛宴，充分彰显了采购费用控制的强大力量。
客户背景：传统采购费用控制困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，闪耀着夺目的光彩。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工，宛如一个庞大的商业帝国，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面也带来了诸多挑战。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，投入大量精力自建了多个系统。但这些系统犹如一个个孤立的岛屿，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，导致采购费用控制面临着重重困难。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后，犹如一盘散沙，无法为企业的决策提供及时有效的支持。报销模式复杂，员工在采购费用控制方面犹如陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。组织架构流程繁复，使得信息传递不畅，决策效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，也让企业的采购费用控制成为了一个亟待解决的难题。
解决方案：合思打造的采购费用控制利器
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，犹如一把锋利的宝剑，直击采购费用控制的核心问题。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，使得采购费用控制的数据更加全面、准确。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一台精密的机器，高效而准确地完成了采购费用控制的各项任务。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源打造了一个高效、智能的采购费用控制体系。
成果展示：采购费用控制带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用控制方面取得了显著成效，宛如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在采购费用控制方面更加轻松自如。财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，也提高了工作的准确性。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对企业的采购费用控制了如指掌。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案在采购费用控制方面的强大实力和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受采购费用控制带来的巨大变革。
