在当今数字化飞速发展的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在会计档案管理方面，如何实现系统化档案整理，成为众多企业面临的重要课题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案是如何助力企业在电子会计档案管理领域取得显著成效，实现降本增效的。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，可谓是行业内的巨头企业。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在会计档案管理方面逐渐面临诸多难题。
归档难题首当其冲。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，过程繁琐且易出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营风险。
查找困难也是一大挑战。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找，极大地影响了工作的及时性和效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这与日益严格的法规要求不相适应。在这种情况下，好想你急需一种专业的解决方案来解决这些问题，实现系统化档案整理。
解决方案概述：合思档案打造高效管理蓝图
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，助力好想你实现系统化档案整理。
– 打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的档案信息。通过这种方式，大大提高了财务人员的工作效率，减少了不必要的时间浪费。
在传统的档案管理模式下，不同部门的数据往往分散在不同的系统中，查询和整合数据需要耗费大量的精力。而合思的解决方案将所有数据整合在一起，实现了数据的集中管理和共享，为财务人员提供了极大的便利。
– 自动组装，提升审计效率
合思以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，大大提升了审计效率。
以往，审计人员需要手动收集和整理大量的档案资料，不仅工作量大，而且容易出错。而合思的自动组装功能，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，为企业提供更有价值的审计建议。
– 虚实匹配，方便查阅定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物的位置，方便快捷。
在传统的档案管理中，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思的这一创新技术，使得实物档案的管理更加智能化和便捷化，提高了档案的利用率。
成效与成果：显著数据见证系统化档案整理成效
在实施合思的电子会计档案管理解决方案后，好想你在系统化档案整理方面取得了显著成效。
– 人工耗时大幅减少
通过实现系统化档案整理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去整理和查找档案，工作效率得到了极大提升。
以往，财务人员每天需要花费大量时间在档案管理上，导致其他重要工作无法及时完成。而现在，他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，也减轻了管理人员的工作负担。
在传统的档案管理模式下，总部接收和借阅档案的流程繁琐，需要经过多个环节的审批和操作。而合思的解决方案简化了这些流程，实现了档案管理的自动化和信息化，使得管理工作更加高效。
– 综合成本预计降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少的人工成本、仓储成本和管理成本等。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的要求越来越高。合思的解决方案通过提高档案管理的效率，降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：认可合思方案提升效率降低成本
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效数据中，我们可以推测出该企业对合思的解决方案较为满意，高度认可其在提升效率和降低成本方面的作用。
系统化档案整理不仅解决了好想你在档案管理方面的难题，还为企业的发展带来了新的机遇。通过提高档案管理的效率和准确性，企业可以更好地应对市场变化，做出更加科学的决策。
未来合作与展望：携手共进挖掘更多潜力
随着企业的不断发展和财务数智化需求的持续提升，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步优化财务管理流程，挖掘更多降本增效的潜力，持续推进系统化档案整理工作。
在未来的合作中，合思将不断创新和完善电子会计档案管理解决方案，为好想你提供更加优质的服务。同时，好想你也将借助合思的专业技术和丰富经验，进一步提升企业的财务管理水平。
双方的合作将不仅仅局限于会计档案管理领域，还可能拓展到其他财务管理环节，如预算管理、成本控制等。通过全方位的合作，双方将实现互利共赢，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现系统化档案整理，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更大的作用。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
