在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，成功帮助动力源解决了这些问题，实现了财务风险防控的有效提升。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技浪潮中奋勇前行。作为北京市专精特新小巨人企业，以及中国电源行业首家上市企业，它在2004年成功登陆上海主板A股。如今，动力源拥有10家全资子公司，320亩的生产基地见证着它的发展与壮大，3000名员工齐心协力，共同铸就了这家高端制造企业的辉煌。
业务困局：传统财务模式的痛点
然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为了动力源前行的绊脚石。在财务数字化转型的过程中，动力源面临着一系列复杂的问题。
传统的报销流程如同一个繁琐的迷宫，员工在报销时需要花费大量的时间和精力，从填写各种表格到四处寻找领导签字，整个过程让人疲惫不堪。而财务部门在入账归档时，也面临着巨大的挑战，长时间的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业的场地和耗材成本也在不断攀升，大量的纸质文件需要存储和管理，占据了宝贵的空间，也增加了企业的运营成本。此外，业财流程的数字化程度较低，数据的安全合规性也有待提升，这无疑给企业的财务风险防控带来了巨大的隐患。
合思方案：无需报销的创新之道
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城等一系列强大的产品。
合思的方案具有强大的财务风险防控能力。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规的费用，从源头上杜绝财务风险。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，并进行智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。而合思商城则聚合了多维度的供应链资源，让企业在采购时能够同屏比价，实现全场景覆盖，进一步降低了企业的成本，提升了财务风险防控水平。
实施之路：逐步推进的数字化改造
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用合思费控的强大功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，以及合思商城的全场景智能差旅管理功能，逐步推进业务流程的数字化改造。
一开始，合思选择从部分业务场景入手，如差旅、用车等。在这些场景中，实现了消费数据的自动采集和自动流转，发票能够进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也从繁重的手工操作中解放出来。
随着试点的成功，合思逐步将数字化改造扩大到其他业务场景，让动力源的财务数字化转型全面开花。
转型硕果：效率提升与成本节约
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
员工报销耗时大幅降低，财务入账归档时间也明显减少，场地和耗材成本得到了有效节约。业财流程的数字化程度大幅提高，数据的安全合规性得到了有力保障，财务风险防控水平达到了一个新的高度。
客户心声：专业服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务，为企业的发展提供了强有力的支持。
开启转型：合思邀您免费试用
在当前经济环境下，财务风险防控对于企业的重要性不言而喻。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
如果你也想像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率，降低成本，加强财务风险防控，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
