在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。业财融合犹如一道难以跨越的沟壑,财务数字化程度滞后,费用管控更是繁琐复杂。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司应运而生,其精心打造的一系列财务数智化产品,宛如一把金钥匙,为企业开启了全面解决财务难题的大门。
合思:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
合思使命:连接业财创造价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将连接作为实现业财融合的核心驱动力。在传统企业运营中,信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据难以共享和流通,导致业财脱节,效率低下。
合思致力于打破这一困境,通过先进的技术手段和创新的服务模式,帮助企业实现更多价值。让有限的资源发挥出最大的效益,助力未来财务人轻松工作,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思功能:模块齐全覆盖全面
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅申请环节,员工可以通过平台便捷提交申请,系统自动进行审批流程,提高了审批效率。
商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。审核对账模块则确保了费用的准确性和合规性,让企业的费用管理更加精细和高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它覆盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。企业员工可以通过线上商城进行订购,同时线下易商卡因公消费也能实现全场景覆盖。
无论是商务出行的机票酒店预订,还是员工日常的用餐消费,合思商城都能提供便捷的服务,满足企业多样化的差旅需求。
- 合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是一套先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案进行全面收集和管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率。
快速检索功能则让企业在需要查找档案时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。
- 收支管理:智能化财务收支分析
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。合思付款实现了采购对账、收票、付款管理的自动化,让企业的采购流程更加顺畅。
合思收款则对销售开票、收款、对账管理进行了优化,提高了收款效率。合思BI则提供了智能化财务收支经营分析功能,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思亮点:创新功能脱颖而出
- 无需报销解决方案:消费报销无缝对接
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它实现了消费即合规,采购即报销的目标。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后直接入账归档。
这一过程无需员工手动报销,大大节省了员工的时间和精力,同时也提高了财务处理的准确性和效率。
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,打破了信息壁垒,让企业各个部门之间的数据能够实现共享和流通,实现了业财的深度融合。
- 智能化:风险预警精准高效
合思产品具备智能化的特点,如智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证、个性化预警与监控等。系统可以通过对大量数据的分析和挖掘,及时发现企业财务中的潜在风险,并提供相应的预警和解决方案。
智能推荐映射规则生成凭证功能则提高了财务处理的自动化程度,减少了人为错误。个性化预警与监控则根据企业的不同需求,为企业提供定制化的监控服务。
合思优势:降本增效合规安全
- 降本增效:节约时间成本
合思产品能够降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,报销流程更加便捷高效。
同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,还节约了场地和耗材成本,电子会计档案的管理方式取代了传统的纸质档案,减少了对存储空间和耗材的需求。
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提升效率:提高运营效率
合思产品提高了对账效率和收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务分析提供了便利,帮助企业快速做出决策。 -
合规安全:保障数据安全
合思产品确保业财流程数字化程度高,数据安全合规。通过先进的技术手段和严格的管理制度,保障了企业财务数据的安全性和保密性,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。
合思用户与场景:多元应用满足需求
- 目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户涵盖了老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思产品可以提供全面的财务数据和分析,帮助他们做出更加科学的决策。
财务人员可以通过合思产品提高工作效率,降低工作强度。员工则可以享受到更加便捷的报销服务,提高工作体验。
- 应用场景:消费业务场景丰富
消费场景方面,涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购等多个领域。无论是员工的商务出行,还是企业的日常采购,合思产品都能提供相应的服务。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,满足了企业不同业务类型的财务需求。
合思案例:成功典范见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务流程更加高效。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时数据安全合规达到100%,让企业的档案管理实现了优化升级。
采购报销优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得价值。如果您也想提升企业的财务数字化水平,实现采购报销优化、降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新征程。