在当今连锁零售业发展的浪潮中，消费市场逐渐进入存量时代，企业亟需进行精细化运营转型。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借专业的解决方案，帮助众多企业挖掘潜在的净利润。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何为企业解决财务难题，实现显著的效益提升，同时为大家带来报销制度优化建议。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在市场上占据重要地位。集团采用“强加盟”模式，构建了高效的门店运营管理体系。
然而，看似繁荣的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收成为一项艰巨的任务。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这些问题都严重影响了企业的运营效率。
在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套科学的报销制度优化建议来改善现状。
合思方案开启破局之路
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
- 差旅报销的智慧变革
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的模式，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请。系统会自动根据预先设定的费标和差标进行校验，确保申请合规。因公消费时，无需员工自己垫资，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，让财务工作更加高效。在线开票和多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的便利。
这一系列的措施，都是基于科学的报销制度优化建议而来，为企业的差旅报销管理带来了质的飞跃。
- 门店发票管理的高效秘籍
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
以往，门店发票审核和回收是一项繁琐的工作。大量的发票需要人工贴票、审核，不仅效率低下，还容易出现错误。现在，合思的解决方案让发票管理变得轻松简单。发票袋归集发票，避免了发票的丢失和混乱。免贴票和免打印报销单，节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，提高了数据的准确性。扫描仪识别和二维码验真查重，确保了发票的真实性和合法性。
这无疑是一套行之有效的报销制度优化建议，为企业的门店发票管理提供了全新的思路。
- 私车公用的精细核算之道
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
私车公用在企业中是一个常见的问题，公里数核查困难，补贴计算不精确，容易出现管理漏洞。合思的解决方案通过自动关联汽车，让员工的报销更加准确。行程中灵活打卡，确保了行程的真实性。补贴金额自动计算和统计至车补台账，避免了人工操作的误差。定位准确和自动识别功能，结合AI风控助手，能够及时发现异常操作，保障了企业的资金安全。
这些措施都是基于科学的报销制度优化建议，为企业的私车公用管理提供了有效的保障。
合思方案带来的显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 员工体验提升与业务释放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的精力投入到业务中。
以往，高频出差和报销人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上。繁琐的申请、审核和报销环节，让他们疲惫不堪。现在，有了合思的解决方案，报销流程变得简单高效。员工可以将更多的时间和精力放在业务拓展和客户服务上，为企业的发展做出更大的贡献。
这一切，都得益于科学的报销制度优化建议，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于业务发展。
- 财务运营与采购成本优化
在财务方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。
高效的报销制度优化建议，不仅提升了员工的体验，也为企业的财务运营带来了巨大的改善。高周转率意味着企业的资金流动更加顺畅，能够更快地实现盈利。采购流程的合规、透明和留痕，确保了企业的采购行为合法合规，避免了不必要的风险。全流程精细化管理，让企业能够更好地控制成本。采购成本的降低，直接提高了企业的净利润。
合思助力连锁零售企业未来发展
鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。在未来，随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，合思将继续发挥其专业优势，为更多连锁零售企业提供更优质、更全面的服务。
合思始终以科学的报销制度优化建议为核心，不断创新和完善解决方案。通过深入了解企业的需求，结合先进的技术和管理理念，为企业提供量身定制的服务。无论是差旅报销管理、门店发票管理还是私车公用管理，合思都能够提供有效的解决方案，帮助企业提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，获取专业的报销制度优化建议。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验科学的报销制度优化建议带来的改变，挖掘企业的净利润，提升市场竞争力。
