在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极探索财务数字化转型之路，以期实现降本增效的目标。合思凭借其卓越的解决方案，服务了大量此类企业。今天，我们将聚焦于其中一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解它如何在合思的助力下，成功实现财务数字化转型及降本增效。
客户画像勾勒
北京动力源科技股份有限公司犹如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于特定的时间，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这一辉煌的上市成就，为其在行业内奠定了坚实的地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。在数据通信领域，它凭借先进的技术和可靠的产品，为众多企业提供了稳定的通信解决方案；在智慧能源方面，积极推动能源的高效利用和智能化管理；在新能源汽车业务上，也紧跟时代步伐，为行业的发展贡献着自己的力量。凭借在这些领域的深耕细作，动力源在行业内拥有着极高的影响力，成为众多企业学习和追赶的对象。
业务困局剖析
动力源有着复杂的组织架构和一定规模的员工队伍。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了其必须面对的重要课题。然而，动力源在这一过程中遭遇了诸多难题。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以进行有效的整合。员工在操作这些系统时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性，给企业带来了潜在的报销风险监控难题。
系统之间的割裂导致数据分散，信息无法及时共享和同步。财务人员在获取数据时，往往面临信息滞后的问题，这使得决策的及时性和准确性受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销流程和标准各不相同，这增加了报销管理的难度，也加大了报销风险监控的压力。
组织架构的复杂性进一步加剧了问题的严重性。各主体的流程繁复，审批环节众多，导致报销流程冗长，效率低下。
合思妙策登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思采用了费控、商城、BI以及开放平台等一系列产品，为动力源打造了一个一体化的财务数字化管理体系。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，使得员工信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，确保业务数据的一致性和准确性，有效降低了报销风险监控的难度。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工在因公消费时，无需自己垫付资金，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在系统的监控之下，从源头上杜绝了报销风险。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
方案实施之旅
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行的是系统对接和数据同步工作。技术团队与动力源的相关部门密切合作，对各个系统进行详细的调研和分析，制定了合理的对接方案。在对接过程中，严格把控数据的准确性和完整性，确保系统之间能够顺畅地进行数据交换。
完成系统对接后，合思逐步推广无需报销等功能。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程和操作方式，合思组织了一系列的培训活动。通过现场培训、线上教程等多种方式，向员工和财务人员详细介绍新系统的功能和使用方法。同时，设立了专门的客服团队，随时为用户提供技术支持和答疑解惑。
转型成效彰显
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
多系统集成的实现，让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。各部门之间的信息共享更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。同时，合思的报销风险监控功能也发挥了重要作用，有效地避免了违规报销行为的发生，保障了企业资金的安全。
客户心声回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林的评价中，我们可以看出动力源对合思解决方案的认可和满意，也体现了双方在未来继续合作的美好愿景。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下，众多企业都在寻求数字化转型的有效途径。动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，推动企业的数字化转型和发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
