在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独特的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现财务数字化转型，收获了令人瞩目的成效。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源，这家成立于1995年的企业，宛如电源行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，就像再闪耀的明星也有其背后的阴影，动力源在财务管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，每一个数据的输入都可能存在错误的风险，增加了财务合规的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间仿佛是一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，让报销流程变得繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批和管理的难度大大增加。差旅标准化流程在这样的困境中难以有效实施，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：构建差旅标准化流程蓝图
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如为动力源打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据一目了然。
合思致力于打造无需报销的差旅标准化流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让差旅标准化流程更加顺畅高效。
转型成果：差旅标准化流程成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅标准化流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在差旅标准化流程下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。差旅标准化流程让企业的管理更加科学和精细。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅标准化流程的实施，让企业的财务运营更加顺畅和高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让差旅标准化流程为您的企业带来全新的变革和发展。
