在当今时代,国家对数字经济的重视程度与日俱增,相关政策也在不断推动各行业的数字化变革。电子凭证数字化转型,已然成为企业发展进程中不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,在这一转型浪潮中崭露头角,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索之旅。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务流程智能化方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能管家
合思财务收支管理平台犹如企业财务的智能管家,具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等一系列操作流程,实现了财务收支管理的全流程自动化。
同时,该平台还具备众多特色功能。AI辅助决策功能,通过大数据分析和人工智能算法,为企业提供精准的财务决策建议,帮助企业管理层做出更明智的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率。多语言支持满足了跨国企业的国际化需求,安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全可靠。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通。
破解数字鸿沟:合思助力电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着诸多挑战。诸如逆数字化、伪数字化和非数字化现象时有发生,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍了企业的数字化进程。
合思的产品和解决方案犹如一把利剑,有效破解了这些难题。合思的电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
成功案例见证:合思财务流程智能化的卓越成效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,为企业的成本控制和财务管理带来了显著的改善。
某企业采用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅和人力成本,为企业的数字化转型注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一创新模式提高了工作效率,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思在财务流程智能化方面的卓越实力。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。