在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，实现合规流程优化。
行业痛点洞察：破解企业差旅成本困局
当前企业面临着诸多挑战。市场增长放缓，企业收入增长乏力、利润下滑。同时，企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是超过20%。2024年企业差旅市场虽有所增长，但成本压力依然不小，机票折扣减少、酒店价格上升。
为了控制成本，企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些方式不仅牺牲了员工的差旅体验，影响了雇主关系，还可能引发消费合规问题。此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题重重，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代传统报销和财务作业流程也难以适应新的要求。合规流程优化迫在眉睫。
解决方案概览：一站式开启差旅智控之旅
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现合规流程优化。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理新高度
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全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。整合多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。无论企业员工身在何处，都能享受到便捷的差旅服务，为合规流程优化提供了坚实的基础。 -
智能管控：精准把控差旅每一个环节
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占用预算，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，实现合规流程优化。 -
AI规划：智慧引领差旅新体验
AI行程助手为员工规划最优行程，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控保障差旅安全，AI报告助手生成详细的差旅报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化，提升了企业的合规流程优化水平。 -
易商卡：便捷支付与合规入账的完美结合
易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景及国内外支付需求。解决了企业线下消费管控难题，消灭了因公消费管理“盲区”，推动了合规流程优化。 -
合力省：激励共赢节省差旅成本
推出差旅节省奖励计划，员工选择低于差旅标准的酒店可获红包奖励。这一计划既降低了企业的差旅成本，又激励了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢，有助于合规流程优化。
用户收益呈现：多维度提升企业价值
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节省成本：精打细算挖掘利润空间
通过更精细化的差标管理、合力省奖励计划等，合思帮助企业降低差旅成本，减少不必要支出。让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现合规流程优化的同时，提升了企业的盈利能力。 -
提升效率：自动化服务释放时间价值
自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，减少了员工在差旅管理上的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率，为合规流程优化提供了有力支持。 -
优化体验：个性化服务温暖差旅之旅
合思提供个性化行程与住宿推荐、多语言服务等，提升员工差旅体验。让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，增强员工的归属感和忠诚度，这也是合规流程优化的重要体现。 -
合规管理：科技护航确保消费合规
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思有效控制成本，确保企业消费合规，应对数电票时代挑战。为企业的合规经营提供了保障，是合规流程优化的关键举措。
典型场景应用：精准解决企业难题
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下沉市场拓展：深耕基层管控差旅成本
企业业务拓展至三四线及以下城市时，面临差旅管控难题。合思与知名OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制，实现合规流程优化。 -
出海业务开展：整合资源助力海外差旅
企业开展海外业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7*24小时中英文客服。为企业的出海业务提供了全方位的差旅支持，保障了合规流程优化。 -
线下消费管控：消除盲区实现全程监管
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。从支付到入账归档，全程可追溯，消灭了因公消费管理“盲区”，是合规流程优化的重要实践。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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连锁零售企业：下沉市场差旅管控典范
某连锁零售企业2023年业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，实现了合规流程优化。 -
某企业：风控功能避免重大损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善相关差旅制度。这体现了合思在合规管理方面的强大能力，推动了企业的合规流程优化。 -
使用合力省的企业：节省费用成效显著
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省差旅成本方面的卓越成效，为企业的合规流程优化做出了重要贡献。
面对当前复杂的市场环境和差旅管控难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，已帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升，完成了合规流程优化。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，实现合规流程优化，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，携手开启差旅智控新时代，共创美好商业未来。
