在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》就像一座精准的灯塔，深入剖析了市场动态，为企业应对挑战指明了关键方向。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业在费控及差旅管理领域实现降本增效。下面，让我们一起深入了解其中的奥秘，特别是智能预算管理在其中发挥的重要作用。
商旅市场井喷式复苏
疫情的阴霾逐渐退散后，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速最为显著，消费金额同比增长达到 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在 160%以上，长途商旅的增长更为突出。
然而，在商旅消费规模迅猛增长的同时，也出现了一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。在这样的市场形势下，智能预算管理对于企业合理规划差旅费用显得尤为重要。
企业费控痛点凸显
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险突出。超过 60%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，70%以上的企业出差频次明显提高。智能预算管理可以帮助企业提前规划和控制成本，避免不必要的费用支出。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达 54.51%。超过 60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低下。智能预算管理能够通过自动化流程，提高费用处理的效率，减少人工操作的时间和错误。 -
管控难度增大
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，比如事前管控不足、难以判断费用合理性等。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在业务场景中，机票、酒店订单超标问题严重，发票合规风险也愈加突出。智能预算管理可以提供全面的数据分析和监控，帮助企业更好地进行费用管控。
数字化转型整体策略
企业要想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，就需要通过数字化建设来优化内部流程。比如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业提供更多的赋能。同时，增加员工参与度，让员工积极参与到费用管理中来。智能预算管理是数字化转型中的重要一环，它可以与其他系统协同工作，实现企业费用管理的全面升级。
核心模块协同发力
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预算管控多环节把关
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能预算管理可以在各个环节进行精准的预算控制，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。智能预算管理可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅费用进行审核和控制，避免超标消费。 -
精益消费策略降成本
企业开始尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省的费用。智能预算管理可以与这些精益消费策略相结合，进一步优化企业的费用支出。 -
数智化工具提效减负
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如免打印单据；倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。智能预算管理可以与这些数智化工具协同工作，提高企业的财务管理效率。 -
数据分析挖掘深层价值
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过合思 BI 进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。智能预算管理可以为数据分析提供准确的数据支持，帮助企业更好地了解费用支出情况，做出更明智的决策。
合思独特竞争优势
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了 6000 多家企业数据，能为企业提供更精准的分析和决策支持。智能预算管理是合思解决方案中的重要组成部分，借助合思的优势，能够更好地发挥其作用。
成功案例彰显实力
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上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能预算管理在其中起到了关键作用，帮助企业合理规划费用，提高了财务管理的效率。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入企业现有 TMC，实现资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。智能预算管理确保了费用的合理支出，提高了员工和财务部门的工作满意度。 -
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能预算管理通过精准的预算控制和成本分析，帮助企业降低了费用支出。 -
流程自动化效果显著
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能预算管理与流程自动化相结合，提高了费用处理的效率和准确性。
优质服务保障前行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。同时，合思提供免费在线体验，方便企业了解和试用其产品。智能预算管理作为合思服务的一部分，也能享受到这样优质的服务保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已助力众多企业解决费控及差旅管理难题。如果您也想体验智能预算管理为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
